assemblee_generale

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-====== Assemblée Générale (AG) ======+====== Assemblée Générale Annuelle de l'APEL ======
  
-===== 🎯 Objectif =====+==== 🎯 Objectif ====
  
-Réunion annuelle de l’APEL pour présenter le bilan moral et financier de l’année écoulée, voter le nouveau Conseil d’Administration (CA) et partager un moment convivial avec les parents.+Réunir les parents membres de l'APEL pour présenter les bilans de l'année écoulée, élire le nouveau Conseil d’Administration (CA), et partager un moment convivial pour lancer la nouvelle année.
  
-===== 📅 Quand =====+==== ℹ️ Informations Clés ====
  
-  *+**📅 Quand ?** 
 +  * Mi-octobre, en soirée (généralement à 18h30). 
 +  * L'invitation est envoyée au moins 3 semaines avant via École Directe.
  
-Mi-octobre, en soirée (en général à 18h30).+----
  
-  *+**👥 Qui participe ?** 
 +  * Les membres du CA sortant. 
 +  * Tous les parents d'élèves sont invités. 
 +  * La Direction de l'établissement.
  
-Invitation envoyée au moins 3 semaines avant via École Directe.+----
  
-===== 📍 Où =====+**📍 Où ?** 
 +  * Dans la salle de théâtre du collège. 
 +  * ⚠️ **Attention :** Le matériel vidéo peut être ancien. Pensez à tester la connexion et à prévoir un adaptateur VGA ou une clé USB avec la présentation.
  
-  *+----
  
-Salle de théâtre du collège (bâtiment 6e/5e).+==== 🛠️ Checklist de Préparation ====
  
-  *+**''➡️ Réserver la salle''** 
 +**Détails :** À faire le plus tôt possible auprès de la direction.
  
-⚠️ Vérifier en amont : matériel ancien, prévoir adaptateur VGA ou clé USB.+----
  
-===== 👥 Qui =====+**''➡️ Lancer les invitations''** 
 +**Détails :** 
 +  * Envoyer un mail via École Directe. 
 +  * Inclure un lien vers un formulaire Google pour confirmer la participation et recueillir les candidatures au CA.
  
-  *+----
  
-Membres du CA sortant.+**''➡️ Préparer les documents''** 
 +**Détails :** 
 +  * Le diaporama de présentation (bilan des actions). 
 +  * Le bilan financier (préparé par le trésorier). 
 +  * La liste des candidats au nouveau CA. 
 +  * La feuille d'émargement (grille de présence).
  
-  *+----
  
-Parents invités (tous parents d’élèves).+**''➡️ Préparer la logistique''** 
 +**Détails :** 
 +  * Vérifier le matériel technique (ordinateur, adaptateurs). 
 +  * Prévoir le pot convivial (boissons, snacks).
  
-  *+----
  
-Direction (facilite l’envoi des convocations).+==== 📖 Déroulé de la Soirée ====
  
-===== 🛠️ Préparation =====+  - **1.** Accueil des parents et signature de la feuille de présence. 
 +  - **2.** Présentation du bilan moral (actions de l'année écoulée). 
 +  - **3.** Présentation du bilan financier. 
 +  - **4.** Vote des deux bilans par l'assemblée. 
 +  - **5.** Présentation des parents candidats au nouveau CA. 
 +  - **6.** Vote à main levée pour élire le nouveau CA. 
 +  - **7.** Clôture de l'AG et pot convivial. 🎉
  
-  *+----
  
-**Réserver la salle**  auprès de la direction. +==== 📌 Points de Vigilance ====
-  *+
  
-**Invitation parents**  : mail École Directe + formulaire Google (participation, candidature au CA, coordonnées utiles). +  * **Anticiper la technique :** Avoir tout testé (ordinateur, projection) avant l'arrivée des parents pour éviter le stress. 
-  *+  * **Collecter les informations :** Récupérer dès la fin de l'AG les coordonnées complètes des nouveaux élus pour la déclaration officielle en préfecture (mission du/de la secrétaire). 
 +  * **Intégrer les nouveaux :** Afficher un QR code vers le groupe WhatsApp de l'APEL pour que les nouveaux membres puissent le rejoindre facilement.
  
-**Documents**  : +----
-      * +
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-Diaporama (bilan des actions, une diapo par événement). +
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-Bilan financier présenté par le trésorier. +
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-Liste des candidats au CA. +
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-      * +
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-Grille de présence pour signatures. +
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-  * +
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-**Technique**  : vérifier l’ordi, adaptateurs, clé USB. +
-  * +
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-**Intendance**  : prévoir boissons, chips, cacahuètes pour le pot d’accueil. +
-===== 📖 Déroulé ===== +
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-  - +
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-Accueil, émargement des parents. +
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-Présentation du bilan moral et des actions de l’année. +
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-Présentation du bilan financier. +
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-Vote des bilans par le CA. +
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-Présentation de la liste des candidats au CA. +
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-Vote à main levée (parents d’élèves présents). +
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-Validation et applaudissements 🎉 +
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-Pot convivial de clôture. +
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-===== 📌 Points de vigilance ===== +
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-Avoir le **matériel technique testé avant**  l’arrivée des parents. +
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-  * +
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-Collecter dès le soir même les **coordonnées complètes des nouveaux membres du CA**  (nom, prénom, adresse, profession, nationalité) pour la déclaration en préfecture (faite par le secrétaire via le site du gouvernement). +
- +
-  * +
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-Promouvoir le **groupe WhatsApp APEL**  (QR code disponible).+
  
 +==== ⚖️ À faire après l'AG (Important) ====
  
 +  * Préparer le dossier de **[[declaration_prefecture|Déclaration en Préfecture]]** pour officialiser le nouveau bureau.
 +  * Ce dossier comprend le PV signé (par le président et le secrétaire sortants), la feuille de présence certifiée confirme, la liste complète du CA et du bureau.
 +  * ⚠️ **Délai légal :** 3 mois maximum après l’Assemblée Générale.
  • assemblee_generale.1757706599.txt.gz
  • Dernière modification : 2025/09/12 21:49
  • de adminapel