Différences

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+++ assemblee_generale [2025/11/13 07:55] (Version actuelle) – adminapel
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-====== Assemblée Générale (AG) ======
+====== Assemblée Générale Annuelle de l'APEL ======
-===== 🎯 Objectif =====
+==== 🎯 Objectif ====
-Réunion annuelle de l’APEL pour présenter le bilan moral et financier de l’année écoulée, voter le nouveau Conseil d’Administration (CA) et partager un moment convivial avec les parents.
+Réunir les parents membres de l'APEL pour présenter les bilans de l'année écoulée, élire le nouveau Conseil d’Administration (CA), et partager un moment convivial pour lancer la nouvelle année.
-===== 📅 Quand =====
+==== ℹ️ Informations Clés ====
-  * Mi-octobre, en soirée (en général à 18h30).
+**📅 Quand ?**
-  * Invitation envoyée au moins 3 semaines avant via École Directe.
+  * Mi-octobre, en soirée (généralement à 18h30).
+  * L'invitation est envoyée au moins 3 semaines avant via École Directe.
-===== 📍 Où =====
+----
-  * Salle de théâtre du collège (bâtiment 6e/5e).
+**👥 Qui participe ?**
-  * ⚠️ Vérifier en amont : matériel ancien, prévoir adaptateur VGA ou clé USB.
+  * Les membres du CA sortant.
+  * Tous les parents d'élèves sont invités.
+  * La Direction de l'établissement.
-===== 👥 Qui =====
+----
-  * Membres du CA sortant.
+**📍 Où ?**
-  * Parents invités (tous parents d’élèves).
+  * Dans la salle de théâtre du collège.
-  * Direction (facilite l’envoi des convocations).
+  * ⚠️ **Attention :** Le matériel vidéo peut être ancien. Pensez à tester la connexion et à prévoir un adaptateur VGA ou une clé USB avec la présentation.
-===== 🛠️ Préparation =====
+----
-  * **Réserver la salle**  auprès de la direction.
+==== 🛠️ Checklist de Préparation ====
-  * **Invitation parents**  : mail École Directe + formulaire Google (participation, candidature au CA, coordonnées utiles).
-  * **Documents**  :
-      * Diaporama (bilan des actions, une diapo par événement).
-      * Bilan financier présenté par le trésorier.
-      * Liste des candidats au CA.
-      * Grille de présence pour signatures.
-  * **Technique**  : vérifier l’ordi, adaptateurs, clé USB.
-  * **Intendance**  : prévoir boissons, chips, cacahuètes pour le pot d’accueil.
-===== 📖 Déroulé =====
-  - Accueil, émargement des parents.
+**''➡️ Réserver la salle''**
-  - Présentation du bilan moral et des actions de l’année.
+**Détails :** À faire le plus tôt possible auprès de la direction.
-  - Présentation du bilan financier.
-  - Vote des bilans par le CA.
-  - Présentation de la liste des candidats au CA.
-  - Vote à main levée (parents d’élèves présents).
-  - Validation et applaudissements 🎉
-  - Pot convivial de clôture.
-===== 📌 Points de vigilance =====
+----
-  * Avoir le **matériel technique testé avant**  l’arrivée des parents.
+**''➡️ Lancer les invitations''**
-  * Collecter dès le soir même les **coordonnées complètes des nouveaux membres du CA**  (nom, prénom, adresse, profession, nationalité) pour la déclaration en préfecture (faite par le secrétaire via le site du gouvernement).
+**Détails :**
-  * Promouvoir le **groupe WhatsApp APEL**  (QR code disponible).
+  * Envoyer un mail via École Directe.
+  * Inclure un lien vers un formulaire Google pour confirmer la participation et recueillir les candidatures au CA.
+----
+**''➡️ Préparer les documents''**
+**Détails :**
+  * Le diaporama de présentation (bilan des actions).
+  * Le bilan financier (préparé par le trésorier).
+  * La liste des candidats au nouveau CA.
+  * La feuille d'émargement (grille de présence).
+----
+**''➡️ Préparer la logistique''**
+**Détails :**
+  * Vérifier le matériel technique (ordinateur, adaptateurs).
+  * Prévoir le pot convivial (boissons, snacks).
+----
+==== 📖 Déroulé de la Soirée ====
+  - **1.** Accueil des parents et signature de la feuille de présence.
+  - **2.** Présentation du bilan moral (actions de l'année écoulée).
+  - **3.** Présentation du bilan financier.
+  - **4.** Vote des deux bilans par l'assemblée.
+  - **5.** Présentation des parents candidats au nouveau CA.
+  - **6.** Vote à main levée pour élire le nouveau CA.
+  - **7.** Clôture de l'AG et pot convivial. 🎉
+----
+==== 📌 Points de Vigilance ====
+  * **Anticiper la technique :** Avoir tout testé (ordinateur, projection) avant l'arrivée des parents pour éviter le stress.
+  * **Collecter les informations :** Récupérer dès la fin de l'AG les coordonnées complètes des nouveaux élus pour la déclaration officielle en préfecture (mission du/de la secrétaire).
+  * **Intégrer les nouveaux :** Afficher un QR code vers le groupe WhatsApp de l'APEL pour que les nouveaux membres puissent le rejoindre facilement.
+----
+==== ⚖️ À faire après l'AG (Important) ====
+  * Préparer le dossier de **[[declaration_prefecture|Déclaration en Préfecture]]** pour officialiser le nouveau bureau.
+  * Ce dossier comprend le PV signé (par le président et le secrétaire sortants), la feuille de présence certifiée confirme, la liste complète du CA et du bureau.
+  * ⚠️ **Délai légal :** 3 mois maximum après l’Assemblée Générale.