Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente | |||
| assemblee_generale [2025/10/17 11:08] – adminapel | assemblee_generale [2025/11/13 07:55] (Version actuelle) – adminapel | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| ====== Assemblée Générale Annuelle de l'APEL ====== | ====== Assemblée Générale Annuelle de l'APEL ====== | ||
| - | ===== 🎯 Objectif | + | ==== 🎯 Objectif ==== |
| Réunir les parents membres de l'APEL pour présenter les bilans de l' | Réunir les parents membres de l'APEL pour présenter les bilans de l' | ||
| - | ===== ℹ️ Informations Clés ===== | + | ==== ℹ️ Informations Clés ==== |
| - | | \\ 📅 Quand ? \\ * Mi-octobre, en soirée (généralement à 18h30). | + | **📅 Quand ?** |
| - | | \\ 📍 Où ? \\ * Dans la salle de théâtre du collège. \\ * ⚠️ **Attention :** Le matériel vidéo peut être ancien. Pensez à tester la connexion et à prévoir un adaptateur VGA ou une clé USB avec la présentation.|| | + | |
| - | ===== 🛠️ Checklist de Préparation ===== | + | |
| - | |Action|Détails importants| | + | ---- |
| - | |**Réserver la salle** |À faire le plus tôt possible auprès de la direction.| | + | |
| - | |**Lancer les invitations** |* Envoyer un mail via École Directe. \\ * Inclure un lien vers un formulaire Google pour confirmer la participation et recueillir les candidatures au CA.| | + | |
| - | |**Préparer les documents** |* Le diaporama de présentation (bilan des actions). \\ * Le bilan financier (préparé par le trésorier). \\ * La liste des candidats au nouveau CA. \\ * La feuille d' | + | |
| - | |**Préparer la logistique** |* Vérifier le matériel technique (ordinateur, | + | |
| - | ===== 📖 Déroulé | + | **👥 Qui participe ?** |
| + | * Les membres du CA sortant. | ||
| + | * Tous les parents d' | ||
| + | * La Direction | ||
| - | |**1.** Accueil des parents et signature de la feuille de présence.| | + | ---- |
| - | |**2.** Présentation du bilan moral (actions de l' | + | |
| - | |**3.** Présentation du bilan financier.| | + | |
| - | |**4.** Vote des deux bilans par l' | + | |
| - | |**5.** Présentation des parents candidats au nouveau CA.| | + | |
| - | |**6.** Vote à main levée pour élire le nouveau CA.| | + | |
| - | |**7.** Clôture de l'AG et pot convivial. 🎉| | + | |
| - | ===== 📌 Points de Vigilance ===== | + | |
| - | |* **Anticiper la technique :** Avoir tout testé (ordinateur, | + | **📍 Où ?** |
| + | | ||
| + | | ||
| - | |* **Après | + | ---- |
| + | |||
| + | ==== 🛠️ Checklist de Préparation ==== | ||
| + | |||
| + | **'' | ||
| + | **Détails :** À faire le plus tôt possible auprès de la direction. | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | **'' | ||
| + | **Détails :** | ||
| + | * Envoyer un mail via École Directe. | ||
| + | * Inclure un lien vers un formulaire Google pour confirmer la participation et recueillir les candidatures au CA. | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | **'' | ||
| + | **Détails :** | ||
| + | * Le diaporama de présentation (bilan des actions). | ||
| + | * Le bilan financier (préparé par le trésorier). | ||
| + | * La liste des candidats au nouveau CA. | ||
| + | * La feuille d' | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | **'' | ||
| + | **Détails :** | ||
| + | * Vérifier le matériel technique (ordinateur, | ||
| + | * Prévoir le pot convivial (boissons, snacks). | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ==== 📖 Déroulé de la Soirée ==== | ||
| + | |||
| + | - **1.** Accueil des parents et signature de la feuille de présence. | ||
| + | - **2.** Présentation du bilan moral (actions de l' | ||
| + | - **3.** Présentation du bilan financier. | ||
| + | - **4.** Vote des deux bilans par l' | ||
| + | - **5.** Présentation des parents candidats au nouveau CA. | ||
| + | - **6.** Vote à main levée pour élire le nouveau CA. | ||
| + | - **7.** Clôture de l'AG et pot convivial. 🎉 | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ==== 📌 Points de Vigilance ==== | ||
| + | |||
| + | * **Anticiper la technique | ||
| + | * **Collecter les informations :** Récupérer dès la fin de l'AG les coordonnées complètes des nouveaux élus pour la déclaration officielle en préfecture (mission du/de la secrétaire). | ||
| + | * **Intégrer les nouveaux :** Afficher un QR code vers le groupe WhatsApp de l'APEL pour que les nouveaux membres puissent le rejoindre facilement. | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ==== ⚖️ À faire après l'AG (Important) ==== | ||
| + | |||
| + | | ||
| + | * Ce dossier comprend le PV signé (par le président et le secrétaire sortants), la feuille de présence certifiée confirme, la liste complète du CA et du bureau. | ||
| + | * ⚠️ | ||