| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente |
| declaration_prefecture [2025/11/14 22:08] – adminapel | declaration_prefecture [2025/11/18 10:23] (Version actuelle) – adminapel |
|---|
| ===== 🎯 Pourquoi et Quand faire cette démarche ? ===== | ===== 🎯 Pourquoi et Quand faire cette démarche ? ===== |
| |
| * **L'Objectif :** C'est une démarche **obligatoire** pour que le nouveau bureau soit reconnu légalement. | * **L'Objectif :** C'est une démarche **obligatoire** pour que le nouveau bureau soit reconnu légalement. Sans cela, vous ne pourrez pas, par exemple, **mettre à jour les signatures à la banque**. |
| * **Le Délai :** Vous avez **3 mois maximum** après la date de l'AG pour faire la déclaration. Il est conseillé de le faire au plus tôt. | * **Le Délai :** Vous avez **3 mois maximum** après la date de l'AG pour faire la déclaration. Il est conseillé de le faire au plus tôt. |
| |
| > **À savoir :** Tant que la déclaration n'est pas enregistrée par la préfecture, c'est **l'ancien bureau qui reste officiellement en fonction** auxt yeux de la loi. | > **À savoir :** Tant que la déclaration n'est pas enregistrée par la préfecture, c'est **l'ancien bureau qui reste officiellement en fonction** aux yeux de la loi. |
| |
| ---- | ---- |
| ==== 1. Accéder au formulaire ==== | ==== 1. Accéder au formulaire ==== |
| * **Lien direct (recommandé) :** [[https://demarches.service-public.gouv.fr/asso_mademarche/MD/demarche?action=modification]] | * **Lien direct (recommandé) :** [[https://demarches.service-public.gouv.fr/asso_mademarche/MD/demarche?action=modification]] |
| * *Pour information (Fiche d'aide) :* [[https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F34797]]Â | * **Pour information (Fiche d'aide) :** [[https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F34797]]Â |
| * *Portail général :* [[https://www.service-public.fr/associations]] | * **Portail général :** [[https://www.service-public.fr/associations]] |
| |
| ==== 2. Se connecter et choisir l'association ==== | ==== 2. Se connecter et choisir l'association ==== |
| 1. Connectez-vous avec le compte de l'association. | - Connectez-vous avec le compte de l'association. |
| 2. Le site vous propose l'association liée à ce compte. Sélectionnez-la. | - Le site vous propose l'association liée à ce compte. Sélectionnez-la. |
| | Â |
| | {{ :capture_d_ecran_2025-11-13_a_07.18.24.png?nolink&600 |}} |
| |
| ==== 3. Remplir le formulaire ==== | ==== 3. Remplir le formulaire ==== |
| 1. **Motif de la déclaration :** Cochez la case « **A - Un changement dans la liste des personnes chargées de l'administration de l'association** ». | - **Motif de la déclaration :** Cochez la case « **A - Un changement dans la liste des personnes chargées de l'administration de l'association** ». |
| 2. **Informations déclarant·e :** Remplissez vos informations (en tant que personne qui fait la démarche, souvent le·la nouvelle secrétaire). Le **numéro RNA** de l'asso est normalement pré-rempli. |  |
| 3. **Déclaration des dirigeant·es :** C'est l'étape la plus importante. | {{ :capture_d_ecran_2025-11-13_a_07.19.05.png?nolink&600 |}} |
| | Â |
| | - **Informations déclarant·e :** Remplissez vos informations (en tant que personne qui fait la démarche, souvent le·la nouvelle secrétaire). Le **numéro RNA** de l'asso est normalement pré-rempli. |
| | Â |
| | {{ :capture_d_ecran_2025-11-13_a_07.19.50.png?nolink&600 |}}Â |
| | Â |
| | - **Déclaration des dirigeant·es :** C'est l'étape la plus importante. |
| * Indiquez la **date de l'Assemblée Générale**. | * Indiquez la **date de l'Assemblée Générale**. |
| * Renseignez le·la "Dirigeant·e 1" (la personne qui déclare). | * Renseignez le·la "Dirigeant·e 1" (la personne qui déclare). |
| |
| ==== 4. Joindre les pièces justificatives ==== | ==== 4. Joindre les pièces justificatives ==== |
| 1. Dans la section "Pièces justificatives", téléversez le **PDF unique (PV + Feuille de présence)** ou tous les PDF. | - Dans la section "Pièces justificatives", téléversez le **PDF unique (PV + Feuille de présence)** ou tous les PDF. |
| 2. Téléversez les **nouveaux statuts** *uniquement* s'ils ont été modifiés. | - Téléversez les **nouveaux statuts** *uniquement* s'ils ont été modifiés. |
| |
| ==== 5. VĂ©rifier et Valider ==== | ==== 5. VĂ©rifier et Valider ==== |
| 1. Un écran récapitulatif apparaît. Vérifiez bien la liste des dirigeant·e·s saisi·e·s et les documents joints. | - Un écran récapitulatif apparaît. Vérifiez bien la liste des dirigeant·e·s saisi·e·s et les documents joints. |
| 2. Cochez la case de **certification sur l'honneur**. | - Cochez la case de **certification sur l'honneur**. |
| 3. Cliquez sur **« Valider la demande de modification »**. | - Cliquez sur **« Valider la demande de modification »**. |
| |
| > **IMPORTANT :** Après validation, le site vous donne un **numéro de déclaration (ou numéro de dossier)**. Notez-le précieusement, il est indispensable pour tout suivi. | > **IMPORTANT :** Après validation, le site vous donne un **numéro de déclaration (ou numéro de dossier)**. Notez-le précieusement, il est indispensable pour tout suivi. |
| * **Où :** ''0 - Réunions / Années / AAAA-AAAA / AG YYYYMMDD'' | * **Où :** ''0 - Réunions / Années / AAAA-AAAA / AG YYYYMMDD'' |
| * **Quoi :** | * **Quoi :** |
| 1. Le PV de l'AG + Feuille de présence (PDF signé) | - Le PV de l'AG + Feuille de présence (PDF signé) |
| 2. Le récapitulatif de dépôt (le 1er PDF que vous avez eu) | - Le récapitulatif de dépôt (le 1er PDF que vous avez eu) |
| 3. Le **récépissé de déclaration** (le document officiel reçu à la fin) | - Le **récépissé de déclaration** (le document officiel reçu à la fin) |
| |
| ---- | ---- |