Différences

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-====== Distribution des fournitures scolaires – APEL Collège Saint-Joseph ======
+====== 🎯 Distribution des Fournitures Scolaires ======
-===== Objectif =====
+Faciliter la rentrée des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi**, commandés en ligne via un prestataire partenaire.
-Faciliter la rentrée des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi**, commandés en ligne via un prestataire partenaire (actuellement [[https://www.marentreefacile.com|marentreefacile.com]]), livrés et distribués par l’APEL fin août.
+Ce service permet également à l’APEL de percevoir une **rétrocommission** sur les ventes, contribuant au financement de ses projets.
-Ce service permet également à l’APEL de dégager une **rétrocommission** (pourcentage du chiffre d’affaires), contribuant au financement de ses actions.
+----
-===== 1. Étapes préparatoires =====
-==== 1.1 Transmission des listes ====
+==== 📖 1. Étapes Préparatoires ====
-  * **Quand :**  entre **février et avril**  (2e–3e trimestre).
+**''➡️ Transmission des listes''**
-  * **Qui :**  la direction du collège fournit à l’APEL les listes officielles des fournitures par niveau (6e, 5e, 4e, 3e).
+  * **Quand :** Entre février et avril.
-  * **Référent APEL :**  un membre du bureau est désigné chaque année pour piloter l’action.
+  * **Qui :** La direction fournit les listes officielles à l'APEL.
-==== 1.2 Relation avec le prestataire ====
+  * **Référent APEL :** Un membre du bureau pilote l'action.
-  * Le référent transmet les listes au prestataire.
+----
-  * Création d’une **boutique en ligne dédiée**  au Collège Saint-Joseph.
-  * Définition des packs (exemples) :
-      * Pack complet par niveau (6e, 5e, 4e, 3e),
-      * Packs complémentaires (papeterie, trousse, couleurs, etc.),
-      * Pour exemples voir la [[:liste_de_la_rentree_2025|liste de la rentrée 2025]].
-  * L’objectif est de rendre les packs :
-      * **pratiques**  (tout en un, peu de courses à faire),
-      * **financièrement intéressants**  pour les familles,
-      * **attractifs**  pour maximiser le volume de ventes (donc la commission APEL).
-==== 1.3 Communication aux familles ====
-  * **Quand :**  courant juin (à la discretion de la direction).
+**''➡️ Relation Prestataire''**
-  * **Comment :**  via le collège (École Directe, courriel ou flyer).
+  * Création d’une **boutique en ligne dédiée** à l'établissement.
-  * Contenu :
+  * Définition de packs **pratiques, attractifs et intéressants**.
-      * lien vers la boutique,
-      * date limite de commande,
-      * explication du service et du SAV.
-==== 1.4 Clôture des commandes ====
+----
-  * **Date fixe : 15 juillet**.
+**''➡️ Communication Familles''**
-  * Après cette date, la boutique est fermée.
+  * **Quand :** Courant juin.
-  * Le prestataire transmet ensuite à l’APEL la **liste des commandes détaillées**  (élève, packs commandés, quantités, coordonnées parents).
+  * **Comment :** Via les canaux officiels du collège (École Directe).
-===== 2. Livraison et installation =====
+----
-==== 2.1 Réception ====
+**''➡️ Clôture des commandes''**
+  * **Date limite impérative : 15 juillet**.
-  * **Quand :**  dernier jeudi d’août, en général dans l'après-midi.
+----
-  * **Qui :**  6 à 8 parents bénévoles pour décharger et installer.
-  * **Lieu :**  salle de permanence du collège.
-==== 2.2 Organisation de la salle ====
-  * Tables alignées avec cartons derrière.
+==== 🚚 2. Logistique : Livraison et Installation ====
-  * Une file par niveau.
-  * Balisage clair dès l’entrée (affiches visibles dès l'entrée, panneaux par niveau en hauteur).
-      * Exemple : « 6e à gauche », « 5e au centre », « 4e–3e à droite »,
-==== 2.4 Points de vigilance ====
+**''➡️ Réception''**
+  * **Quand :** Dernier jeudi d’août (après-midi).
+  * **Qui :** 6 à 8 parents bénévoles.
+  * **Lieu :** Salle de permanence du collège.
-  * **Affichage obligatoire :**
+----
-      * « Le service après-vente est assuré directement par marentreefacile.com ».
-      * Délai de 48h pour signaler un produit manquant.
-  * **Astuce pratique :**  demander aux familles de présenter le **mail de confirmation**.
-  * **Préparation des listes :**  surligner à l’avance les commandes multiples (ex. : 2 packs papeterie sur une seule ligne).
-===== 3. Distribution aux familles =====
-==== 3.1 Organisation de la journée ====
+**''➡️ Points de vigilance''**
+  * **Affichage SAV :** Indiquer que le SAV est géré par le prestataire.
+  * **Astuce :** Demander aux familles le **mail de confirmation**.
+  * **Préparation :** Surligner à l'avance les commandes multiples sur les listes.
-  * **Quand :**  dernier vendredi d’août, 10h–15h.
+----
-  * **Bénévoles :**  10 parents minimum.
-  * **Affluence :**  pic entre 10h et 11h30.
-==== 3.2 Répartition des bénévoles ====
-  * Environ **2 parents par niveau**  :
+==== 👥 3. Jour J : Distribution aux Familles ====
-  * un parent avec la **liste des commandes**,
-  * un parent qui **va chercher les packs**.
-  * Prévoir souplesse et efficacité (ne pas figer les rôles).
-==== 3.3 Gestion des flux ====
+**''➡️ Organisation''**
+  * **Quand :** Dernier vendredi d’août, 10h-15h.
+  * **Bénévoles :** 10 parents minimum (pic d'affluence 10h-11h30).
-  * Placer au **fond de la salle**  les niveaux avec le plus de commandes (même si ce n’est pas l’ordre des niveaux).
+----
-  * Prévoir un **parent aiguilleur**  à l’entrée pour orienter les familles et répondre aux questions.
-  * Éviter les files dehors : aiguillage indispensable.
-===== 4. Gestion des commandes non retirées =====
+**''➡️ Répartition des rôles''**
+  * **~2 parents par niveau :** 1 à la liste, 1 au colis.
+  * **1 parent "aiguilleur"** à l'entrée pour orienter.
-==== 4.1 Préparation dès 15h ====
+----
-  * Rassembler les commandes non retirées par niveau.
+==== 📦 4. Après la Distribution : Commandes non Retirées ====
-  * Mettre chaque commande dans un sac, noter :
-  * nom de l’élève,
-  * niveau.
-  * Rassembler dans des cartons par niveau.
-==== 4.2 Transmission au collège ====
+**''➡️ Préparation (dès 15h)''**
+  * Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe).
+  * Regrouper les sacs dans des cartons par niveau.
-  * Les cartons sont remis au **CPE**.
+----
-  * Répartition dans les vies scolaires selon l’organisation des bâtiments (6e-5e / 4e-3e).
-  * Les élèves pourront récupérer leur commande dès la rentrée auprès de leur vie scolaire.
-⚠️ **Important :**  l’APEL ne gère pas le SAV ni les réclamations après distribution. Tout est à traiter avec le prestataire.
+**''➡️ Transmission''**
+  * Remettre les cartons au **CPE** qui les distribuera à la rentrée.
-===== 5. Clôture et retour d’expérience =====
+----
-  * Organiser un **débrief**  en bureau APEL après la rentrée.
+**⚠️ Important :** L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire.
-  * Points à noter :
-      * organisation de la salle,
-      * nombre de bénévoles nécessaires,
-      * communication aux familles,
-      * difficultés rencontrées,
-      * améliorations possibles.
-  * Intégrer ces retours dans le wiki pour **capitaliser**  et faciliter l’organisation pour les années suivantes.
-===== 6. Checklist rapide (par dates) =====
+----
-  * **Fév–Avr :**  récupérer les listes de fournitures auprès du collège.
-  * **Mai–Juin :**  transmettre au prestataire, définir packs, valider boutique.
-  * **Juin :**  communication aux familles (via collège).
-  * **15 juillet :**  clôture des commandes.
-  * **Dernier jeudi d’août :**  livraison + installation salle (6–8 bénévoles).
-  * **Dernier vendredi d’août :**  distribution (10 bénévoles).
-  * **Rentrée :**  remise des commandes non retirées au CPE.
-  * **Septembre :**  bilan APEL.
+==== ✅ Checklist Rapide ====
+  * **Fév–Avr :** Récupérer les listes.
+  * **Mai–Juin :** Valider la boutique en ligne.
+  * **Juin :** Communiquer aux familles.
+  * **15 juillet :** Clôture des commandes.
+  * **Fin août (jeudi) :** Réception et installation (6–8 bénévoles).
+  * **Fin août (vendredi) :** Distribution (10+ bénévoles).
+  * **Rentrée :** Remettre les non-retirés au CPE.
+  * **Septembre :** Faire le bilan en réunion APEL.