Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fournitures_scolaires [2025/09/20 16:10] – adminapel
+++ fournitures_scolaires [2025/11/13 07:59] (Version actuelle) – adminapel
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-^🎯 Objectif de l'action : Distribution des Fournitures Scolaires|
+====== 🎯 Distribution des Fournitures Scolaires ======
-|Faciliter la rentrée des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi**, commandés en ligne via un prestataire partenaire (actuellement [[https://www.marentreefacile.com|marentreefacile.com]]). Les packs sont livrés au collège et distribués par les bénévoles de l’APEL fin août. \\   \\  Ce service permet également à l’APEL de percevoir une **rétrocommission** sur les ventes, contribuant directement au financement de ses projets pour les élèves.|
-^📖 1. Étapes Préparatoires |
+Faciliter la rentrée des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi**, commandés en ligne via un prestataire partenaire.
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-|Transmission des listes|* **Quand :** Entre février et avril. \\ * **Qui :** La direction du collège fournit les listes officielles à l'APEL. \\ * **Référent APEL :** Un membre du bureau est désigné pour piloter l'action.|
+Ce service permet également à l’APEL de percevoir une **rétrocommission** sur les ventes, contribuant au financement de ses projets.
-|Relation Prestataire|* Le référent transmet les listes au prestataire. \\ * Le prestataire crée une **boutique en ligne dédiée** à l'établissement. \\ * L'objectif est de proposer des packs **pratiques, attractifs et financièrement intéressants**.|
-|Communication Familles|* **Quand :** Courant juin. \\ * **Comment :** Via les canaux officiels du collège (ex: École Directe). \\ * **Contenu :** Lien vers la boutique, date limite, explication du service.|
-|Clôture des commandes|t**. \\ * Le prestataire transmet ensuite à l'APEL la liste détaillée des commandes.|
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-^🚚 2. Logistique : Livraison et Installation |
+==== 📖 1. Étapes Préparatoires ====
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-|Réception|* **Quand :** Dernier jeudi d’août (après-midi). \\ * **Qui :** 6 à 8 parents bénévoles pour décharger les palettes. \\ * **Lieu :** Salle de permanence du collège.|
+**''➡️ Transmission des listes''**
-|Organisation de la salle|* Créer des files par niveau (6e, 5e, etc.). \\ * Installer un balisage très clair (affiches, panneaux en hauteur). \\ * Placer les cartons derrière les tables correspondantes.|
+  * **Quand :** Entre février et avril.
-|Points de vigilance|age obligatoire :** \\ * "Le SAV est assuré directement par marentreefacile.com". \\ * "Signalez tout produit manquant sous 48h au prestataire". \\ * **Astuce :** Demander aux familles de présenter leur **mail de confirmation**. \\ * **Préparation :** Surligner à l'avance les commandes multiples sur les listes.|
+  * **Qui :** La direction fournit les listes officielles à l'APEL.
+  * **Référent APEL :** Un membre du bureau pilote l'action.
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-^👥 3. Jour J : Distribution aux Familles |
+**''➡️ Relation Prestataire''**
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+  * Création d’une **boutique en ligne dédiée** à l'établissement.
+  * Définition de packs **pratiques, attractifs et intéressants**.
-|Organisation|* **Quand :** Dernier vendredi d’août, de 10h à 15h. \\ * **Bénévoles :** 10 parents minimum (pic d'affluence entre 10h et 11h30).|
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-|Répartition des rôles|parents par niveau :** 1 qui vérifie la liste, 1 qui prépare le colis. \\ * **1 parent "aiguilleur"** à l'entrée pour orienter et fluidifier. \\ * Les rôles doivent rester souples pour s'entraider.|
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+**''➡️ Communication Familles''**
+  * **Quand :** Courant juin.
+  * **Comment :** Via les canaux officiels du collège (École Directe).
-^📦 4. Après la Distribution : Gestion des Commandes non Retirées |
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-|Préparation (dès 15h)|* Regrouper les commandes restantes. \\ * Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe). \\ * Rassembler les sacs dans des cartons par niveau.|
+**''➡️ Clôture des commandes''**
-|Transmission|* Remettre les cartons au **CPE**. \\ * Le collège se chargera de les donner aux élèves à la rentrée via la vie scolaire.|
+  * **Date limite impérative : 15 juillet**.
-|ortant : L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire.||
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-^🔄 5. Clôture et Retour d’Expérience|
+==== 🚚 2. Logistique : Livraison et Installation ====
-|* Organiser un **débriefing** en bureau APEL après la rentrée. \\ * Analyser les points forts et les points faibles (organisation, communication, bénévoles...). \\ * Mettre à jour cette page wiki avec les améliorations pour **capitaliser** pour l'année suivante.|
-^✅ 6. Checklist Rapide|
+**''➡️ Réception''**
-|* **Fév–Avr :** Récupérer les listes auprès du collège. \\ * **Mai–Juin :** Valider la boutique en ligne avec le prestataire. \\ * **Juin :** Communiquer l'information aux familles. \\ * **15 juillet :** Clôture des commandes. \\ * **Dernier jeudi d’août :** Réception et installation (6–8 bénévoles). \\ * **Dernier vendredi d’août :** Distribution (10+ bénévoles). \\ * **Rentrée :** Remettre les commandes non retirées au CPE. \\ * **Septembre :** Faire le bilan en réunion APEL.|
+  * **Quand :** Dernier jeudi d’août (après-midi).
+  * **Qui :** 6 à 8 parents bénévoles.
+  * **Lieu :** Salle de permanence du collège.
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+**''➡️ Points de vigilance''**
+  * **Affichage SAV :** Indiquer que le SAV est géré par le prestataire.
+  * **Astuce :** Demander aux familles le **mail de confirmation**.
+  * **Préparation :** Surligner à l'avance les commandes multiples sur les listes.
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+==== 👥 3. Jour J : Distribution aux Familles ====
+**''➡️ Organisation''**
+  * **Quand :** Dernier vendredi d’août, 10h-15h.
+  * **Bénévoles :** 10 parents minimum (pic d'affluence 10h-11h30).
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+**''➡️ Répartition des rôles''**
+  * **~2 parents par niveau :** 1 à la liste, 1 au colis.
+  * **1 parent "aiguilleur"** à l'entrée pour orienter.
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+==== 📦 4. Après la Distribution : Commandes non Retirées ====
+**''➡️ Préparation (dès 15h)''**
+  * Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe).
+  * Regrouper les sacs dans des cartons par niveau.
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+**''➡️ Transmission''**
+  * Remettre les cartons au **CPE** qui les distribuera à la rentrée.
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+**⚠️ Important :** L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire.
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+==== ✅ Checklist Rapide ====
+  * **Fév–Avr :** Récupérer les listes.
+  * **Mai–Juin :** Valider la boutique en ligne.
+  * **Juin :** Communiquer aux familles.
+  * **15 juillet :** Clôture des commandes.
+  * **Fin août (jeudi) :** Réception et installation (6–8 bénévoles).
+  * **Fin août (vendredi) :** Distribution (10+ bénévoles).
+  * **Rentrée :** Remettre les non-retirés au CPE.
+  * **Septembre :** Faire le bilan en réunion APEL.