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| guide [2025/09/20 16:59] â adminapel | guide [2025/11/13 08:09] (Version actuelle) â adminapel |
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| ^đ Documentation de l'Application de Gestion d'ĂvĂ©nements| | ====== đ ïž Guides Pratiques ====== |
| |Bienvenue dans le guide d'utilisation de notre application. Ce document est conçu pour vous aider, que vous soyez un **bénévole** souhaitant s'inscrire ou un **administrateur** chargé de la gestion de la plateforme. \\ \\ L'application est construite en **PHP natif** avec une base de données **SQLite**, la rendant légÚre et performante. L'interface utilise **Bootstrap 5** et **Alpine.js** pour une expérience simple et dynamique.| | |
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| ^đšâđ©âđ§âđŠ Guide pour les BĂ©nĂ©voles (Partie Publique)^| | Cette section regroupe tous les guides et tutoriels pour vous aider Ă prendre en main les outils et les missions de l'APEL. |
| |đïž Consulter les ĂvĂ©nements|La page d'accueil est votre portail vers tous les Ă©vĂ©nements. \\ * **ĂvĂ©nements Ă venir :** ListĂ©s en premier, prĂȘts pour votre inscription. \\ * **ĂvĂ©nements terminĂ©s :** Apparaissent grisĂ©s pour consultation des anciens postes.| | |
| |âïž S'inscrire Ă un ĂvĂ©nement|Cliquez sur "Voir les postes & S'inscrire" sur l'Ă©vĂ©nement de votre choix. \\ \\ **Processus d'inscription :** \\ * **Choisissez votre mission :** Les postes sont prĂ©sentĂ©s dans des sections dĂ©pliables. \\ * **Poste avec crĂ©neaux :** Cochez les horaires qui vous intĂ©ressent. Les crĂ©neaux complets sont grisĂ©s. Une alerte prĂ©vient les chevauchements. \\ * **Poste sans crĂ©neau :** Cochez simplement la case "Je m'inscris pour ce poste". \\ * **Remplissez vos informations :** PrĂ©nom, nom et e-mail (obligatoires). \\ * **Validez :** Cliquez sur "Valider mon inscription". \\ Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation avec votre lien de gestion personnel.| | |
| |âïž GĂ©rer ses Inscriptions|Le lien personnel reçu par e-mail vous donne accĂšs Ă une page oĂč vous pouvez : \\ * **Consulter :** Le rĂ©capitulatif de tous vos postes et crĂ©neaux. \\ * **Vous dĂ©sinscrire :** En cliquant sur l'icĂŽne poubelle đïž Ă cĂŽtĂ© d'un crĂ©neau. \\ * **Ajouter au calendrier :** TĂ©lĂ©chargez un fichier .ics pour Google Calendar, Outlook, etc. \\ * **Supprimer vos donnĂ©es :** Une option avancĂ©e permet de supprimer toutes vos informations.| | |
| |â Lien de Gestion Perdu ?|Pas de panique ! Sur la page d'accueil, cliquez sur "Lien de gestion perdu ?" dans le pied de page et saisissez votre e-mail pour en recevoir un nouveau.| | |
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| ^đ Guide pour les Administrateurs^| | Que vous soyez nouveau bĂ©nĂ©vole ou membre du bureau cherchant une information prĂ©cise, vous ĂȘtes au bon endroit ! |
| |đ Tableau de Bord|AprĂšs connexion sur **/admin**, le tableau de bord vous offre une vue d'ensemble : \\ * **Prochains ĂvĂ©nements :** AccĂšs rapide pour gĂ©rer l'imminent. \\ * **ActivitĂ© RĂ©cente :** Un journal des derniĂšres inscriptions et annulations.| | |
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Gestion des ĂvĂ©nements|C'est le cĆur de l'administration. \\ * **Activer/DĂ©sactiver :** Rendez un Ă©vĂ©nement visible ou non sur le site public. \\ * **GĂ©rer :** AccĂ©dez Ă la page dĂ©taillĂ©e (postes, crĂ©neaux, inscrits). \\ * **Modifier :** Changez le titre, les dates, la description, etc. \\ * **Dupliquer (Super Admin) :** Copiez un Ă©vĂ©nement entier, idĂ©al pour les Ă©ditions rĂ©currentes. \\ * **Supprimer :** Effacez dĂ©finitivement un Ă©vĂ©nement et toutes ses donnĂ©es.| | |
| |đ Gestion des Postes & CrĂ©neaux|Sur la page de gestion d'un Ă©vĂ©nement, organisez les missions. \\ * **Ajouter/Modifier un poste :** DĂ©finissez s'il utilise des crĂ©neaux, le nombre max. de participants, etc. \\ * **Ajouter des crĂ©neaux en masse :** Un outil puissant pour gĂ©nĂ©rer des plannings complexes sur plusieurs jours. \\ * **Dupliquer une journĂ©e :** Copiez tous les crĂ©neaux d'une journĂ©e vers une autre date.| | |
| |đ„ Gestion des Inscrits|Retrouvez la liste des bĂ©nĂ©voles inscrits, avec deux vues : liste dĂ©taillĂ©e ou timeline visuelle. \\ * **DĂ©sinscrire un bĂ©nĂ©vole :** Annulez manuellement une inscription (un e-mail de notification est envoyĂ©). \\ * **Contacter les bĂ©nĂ©voles :** Envoyez un e-mail Ă tous les inscrits d'un ou plusieurs postes. \\ * **Exporter en CSV :** TĂ©lĂ©chargez la liste complĂšte des inscrits pour l'utiliser dans un tableur.| | |
| |đ Statistiques|Obtenez une vue d'ensemble de l'activitĂ© de la plateforme : \\ * **Indicateurs clĂ©s :** Nombre de bĂ©nĂ©voles uniques, total des inscriptions. \\ * **Graphiques :** RĂ©partition des inscriptions par Ă©vĂ©nement. \\ * **Top Listes :** BĂ©nĂ©voles les plus actifs et postes les plus populaires.| | |
| |đ§âđŒ Gestion des Utilisateurs|**(Super Administrateurs uniquement)** \\ * **GĂ©rer les comptes :** CrĂ©er, modifier ou supprimer des utilisateurs administrateurs. \\ * **Assigner des rĂŽles :** "Ăditeur" (accĂšs restreint Ă certains Ă©vĂ©nements) ou "Super Administrateur" (accĂšs total).| | |
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| | **''[[declaration_prefecture|Déclaration en Préfecture (post-AG)]]''** |
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| | Comment déclarer des changements en préfecture **à destination du secrétaire** |
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| | **''[[guide_webapp_benevoles|Guide de l'application web Bénévoles]]''** |
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| | Comment s'inscrire, consulter les plannings et se porter volontaire pour une mission ou un événement. **Indispensable pour tous les bénévoles !** |
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| | **''[[guide_whatsapp_communaute|Guide de la communauté WhatsApp]]''** |
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| | Comprendre le fonctionnement technique et pratique des groupes WhatsApp de lâAPEL. **Indispensable pour suivre et participer aux Ă©changes !** |
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| | Vous avez une astuce ou une méthode à partager ? N'hésitez pas à créer un nouveau guide ou à améliorer un guide existant ! |