Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- manuel_de_l_apel [2025/09/20 22:14] – adminapel
+++ manuel_de_l_apel [2025/11/24 10:07] (Version actuelle) – adminapel
@@ Ligne 14: / Ligne 14: @@
   * **Vous informer :** Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.
-==== 👥 Pour le Bureau : Rôles & Responsabilités ====
+===== 👥 Le Bureau : Rôles & Responsabilités =====
 Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association.
-^ Rôle ^ Missions principales ^
+==== 🏛️ Président(e) ====
-| **Président(e)** <br> ''et Vice-Président(e)'' | * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile.\\ * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG).\\ * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL.\\ * Est le relais d'information entre les parents et l'école. |
+//et Vice-Président(e)s//
-| **Secrétaire** <br> ''et Secrétaire Adjoint(e)'' | * Établit et envoie les convocations aux réunions.\\ * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions. |
-| **Trésorier(e)** <br> ''et Trésorier(e) Adjoint(e)'' | * Établit le budget prévisionnel de l'association.\\ * Rédige et présente le rapport financier à l'AG.\\ * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...). |
-----
+> **Missions principales :**
+>   * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile.
+>   * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG).
+>   * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL.
+>   * Est le relais d'information entre les parents et l'école.
-==== 🗓️ Le Calendrier Annuel de l'APEL ====
+==== ✍️ Secrétaire ====
+//et Secrétaire Adjoint(e)//
-Ce calendrier est notre feuille de route. Il permet aux membres du bureau de s'organiser et d'anticiper les actions à mener tout au long de l'année.
+> **Missions principales :**
+>   * Établit et envoie les convocations aux réunions.
+>   * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.
-^ Période ^ Événement ^ Participants Clés ^ Objectifs & Commentaires ^
+==== 💶 Trésorier(e) ====
-| **Début septembre** | Réunion APEL | * Membres APEL\\* Chef(fe) d'établissement | * Retour sur distribution fournitures\\* Visio par niveaux\\* Cross\\* Portes ouvertes\\* Prépa AG\\* Déclinaison du calendrier |
+//et Vice Trésorier(e)//
-| **Courant sept.** | [[presentation_6ieme|Présentation 6ème]] | * Professeurs\\* Membres APEL | * Présentation de l'APEL aux nouveaux parents par classe. |
-| **Courant sept.** | AG Visio parents | * Parents d'élèves\\* Responsable de niveau\\* Membres APEL | * Présentation de l'APEL durant l'AG\\* Invitation à l'AG de l'APEL. |
+> **Missions principales :**
-| **Courant sept.** | Présentation | | |
+>   * Établit le budget prévisionnel de l'association.
-| **Septembre** | Conseil de vie collégienne | | |
+>   * Rédige et présente le rapport financier à l'AG.
-| **Septembre** | Commission Eco collège | | |
+>   * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...).
-| **Octobre** | Commission Cadre de vie | | |
-| **Octobre** | Commission Menu | | |
+===== ⚙️ Le Fonctionnement de l'Association =====
-| **Octobre** | [[cross|Cross]] | * Professeurs\\* Chef(fe) d'établissement\\* Membres APEL | * L'APEL gère la distribution de la collation. |
-| **Octobre** | Portes ouvertes | * Membres Direction\\* Membres APEL | * Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves et parents. |
+Pour organiser nos actions, nous nous réunissons selon trois formats :
-| **Octobre** | [[assemblee_generale|Assemblée Générale]] | * Membres APEL\\* Parents d'élèves\\* Membres Direction\\* Frère Lassallien | * Accueil des nouveaux\\* Bilan N-1\\* Rapport financier\\* Élections du CA\\* **Action :** Faire déclaration en préfecture. |
-| **Octobre** | [[reunion_bdi|Réunion BDI]] | * Membres APEL\\* Parents d'élèves | * Organisation de l'année BDI (calendrier, documentation...). |
+==== 1. Le Bureau ====
-| **Oct / Nov** | Conseil d'Établissement | * Élèves, Parents, Profs...\\* Membres APEL | * Aborder les questions de la vie éducative, pédagogique, pastorale. |
+//Fréquence : Non définie//
-| **Novembre** | Conseil d'Administration APEL | * Membres APEL\\* Responsable niveau\\* Membres Direction | * Retour sur événements passés\\* Préparation BDI, Forum, Conférence\\* **Action :** Élection des membres du bureau. |
+C'est le moteur au quotidien. Composé du Président, Trésorier et Secrétaire (et adjoints), il gère les affaires courantes et prépare les ordres du jour.
-| **Novembre** | Commission Menu | | |
-| **Novembre** | Séances BDI 5ème | * Membres APEL\\* Parents d'élèves | * 1 heure par classe. |
+==== 2. Le Conseil d'Administration (CA) ====
-| **Décembre** | Réunion APEL | * Membres APEL | * Ordre du jour en fonction des prochains événements. |
+//Fréquence : ~3 fois par an//
-| **Début déc.** | Forum des métiers | * Professionnels\\* Membres Direction\\* Membres APEL | * Présentation de corps de métier aux élèves de 3ème. |
-| **Début janv.** | Réunion Kermesse | * Membres Direction\\* Membres Amicale\\* Membres APEL | * Lancement de l'organisation de la kermesse (objectifs, cibles...). |
+Détail : [[conseil_administration|Le Conseil d'Administration (CA)]]
-| **Janvier** | Soutenance Stage 3ème | * Professeurs\\* Membres APEL | * Les membres APEL complètent les jurys de soutenance. |
-| **Janvier** | Conseil d'Administration APEL | * Membres APEL\\* Responsables niveau\\* Membres Direction | * Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum... |
+Composé des membres élus et du Chef d'établissement. C'est l'instance de décision : retour sur les événements passés, validation des budgets et préparation des grands projets (BDI, Forum, Kermesse...). C'est le CA qui élit le Bureau.
-| **Janvier** | Commission Cadre de vie | | |
-| **Janvier** | Commission Menu | | |
+==== 3. L'Assemblée Générale (AG) ====
-| **Janvier** | Comité Eco collège | | |
+//Fréquence : Une fois par an (Octobre)//
-| **Février** | Réunion APEL | * Membres APEL | * Ordre du jour en fonction des prochains événements. |
+Ouverte à tous les parents. On y présente le bilan moral et financier, on accueille les nouveaux et on procède aux **élections des membres du CA**.
-| **Fév / mars** | Séances BDI 4ème | * Membres APEL\\* Parents d'élèves | * 1 heure par classe. |
+//Note : Une AGE (Extraordinaire) peut être convoquée pour modifier les statuts.//
-| **Mars** | Conférence | * Intervenants\\* Membres APEL | * Organisation et logistique de la conférence. |
-| **Mars** | Conseil d'Administration APEL | * Membres APEL\\* Responsables niveau\\* Membres Direction | * Retour commissions, point kermesse, fournitures scolaires... |
+===== 💡 Les Commissions et Instances =====
-| **Mars** | Réunion Kermesse | * Membres Direction\\* Membres Amicale\\* Membres APEL | * Suivi de l'organisation : fait / à faire. |
-| **Mars / avril** | BDI 6ème | * Membres APEL\\* Parents d'élèves | * 1 heure par classe. |
+L'APEL vous représente dans de nombreuses instances. Voici les principales pour vous aider à choisir où vous impliquer.
-| **Avril** | Réunion « Restauration » | * Membres APEL\\* Chef cuisinier | * Organisation des stands de restauration pour les fêtes. |
-| **Mai** | Semaine Festive | | * Soirée jeunes 6è/5è\\* Soirée jeunes 4è/3è\\* Soirée Cabaret\\* Kermesse |
+==== 🏛️ Conseil d'Établissement ====
-| **Juin** | Réunion Bilan Kermesse | * Membres Direction\\* Membres Amicale\\* Membres APEL | * Retour sur la semaine festive pour améliorer la prochaine édition. |
+//Fréquence : Une fois par an//
-| **Juin / juillet**| Clôture de l'année | * Membres APEL\\* Membres Direction | * Organisation d'un événement convivial de fin d'année. |
-| **Fin août** | [[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]] | * Membres APEL | * Réception et distribution des fournitures scolaires. |
+**Rôle :** Le Conseil d'Établissement est l'instance principale qui aborde les grandes orientations pédagogiques et éducatives du collège. Les représentants élus y ont un rôle essentiel : ils participent aux débats, disposent d'un droit de vote et assurent un compte-rendu à ceux qu'ils représentent.
+* **Composition :** Direction, Responsables de niveau & Vie scolaire, Délégués (personnel, élèves), Parents élus, OGEC.
+==== 💬 Conseil de Vie Collégienne (CVC) ====
+//Fréquence : Quatre fois par an//
+**Rôle :** Le CVC est une instance d'échanges conçue pour donner la parole aux élèves et les impliquer activement dans la vie de leur collège. Il permet de faire émerger de nouveaux projets et de coordonner les actions des autres commissions.
+* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Professeur, Parent, Personnel, OGEC.
+==== 🎨 Commission Cadre de Vie ====
+//Fréquence : Une fois par an//
+**Rôle :** Cette commission a pour but d'améliorer le bien-être quotidien des élèves. Les débats portent sur des sujets concrets comme le matériel, l'organisation des espaces, la sécurité ou la propreté. Elle émet des propositions d'amélioration soumises à la direction.
+* **Composition :** Direction, Responsable niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
+==== 🌿 Commission Éco-collège ====
+//Fréquence : Une à deux fois par an//
+**Rôle :** Cette commission se consacre à l'écologie et au développement durable. Elle évalue les besoins et propose des actions concrètes (gestion des déchets, économies d'énergie, biodiversité…) qui sont ensuite étudiées par la direction.
+* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
+==== 🍴 Commission Menus ====
+//Fréquence : Une fois par période scolaire//
+**Rôle :** Cette commission a pour objectif d'échanger sur la composition des repas servis au restaurant scolaire. C'est un lieu de dialogue pour donner son avis et faire des propositions afin d'améliorer la qualité et la variété des menus.
+* **Composition :** Direction, Responsable restauration & diététicienne, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
+===== 🗓️ Calendrier des Événements =====
+==== 🍂 Trimestre 1 : Rentrée & Mise en place ====
+  * **Septembre**
+    * **Réunion de rentrée :** Retour sur fournitures, Visio par niveaux, prépa AG.
+    * **[[presentation_6ieme|Présentation 6ème]] :** Rencontre avec les nouveaux parents par classe.
+    * **[[presentation_visio|AG Visio parents]] :** Présentation durant l'AG et invitation à l'AG APEL.
+  * **Octobre**
+    * **[[cross|Cross]] :** L'APEL gère la distribution de la collation.
+    * **[[portes_ouvertes|Portes ouvertes]] :** Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves/parents.
+    * **[[assemblee_generale|Assemblée Générale]] :** Bilan, rapport financier, **élections du CA**.
+    * **Action administrative :** Faire la déclaration en préfecture suite à l'AG.
+    * **[[bdi|Réunion BDI]] :** Organisation de l'année (calendrier, documentation...).
+  * **Novembre**
+    * **[[yearbook|Yearbook]] :** Distribution aux profs principaux, remerciements à l'Amicale.
+    * **Conseil d'Administration :** Retour événements, **élection des membres du bureau**.
+    * **[[bdi|Séances BDI 5ème]] :** 1 heure par classe.
+  * **Décembre**
+    * **[[forum_metiers|Forum des métiers]] :** Présentation de corps de métier aux 3ème.
+    * **Réunion APEL :** Ordre du jour selon actualités.
+==== ❄️ Trimestre 2 : Projets & Orientation ====
+  * **Janvier**
+    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse]] :** Lancement organisation (objectifs, cibles...).
+    * **[[soutenance_stage|Soutenance Stage 3ème]] :** Les membres APEL complètent les jurys.
+    * **Conseil d'Administration :** Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum...
+  * **Février / Mars**
+    * **[[bdi|Séances BDI 4ème]] :** 1 heure par classe.
+    * **[[conference|Conférence]] :** Organisation et logistique.
+    * **Conseil d'Administration :** Retour commissions, point kermesse, fournitures...
+==== ☀️ Trimestre 3 : Festivités & Bilan ====
+  * **Mars / Avril**
+    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse (Suivi)]] :** Suivi de l'organisation : fait / à faire.
+    * **[[bdi|BDI 6ème]] :** 1 heure par classe.
+  * **Mai**
+    * **[[semaine_festive|Semaine Festive]] :** Soirées jeunes (6e/5e, 4e/3e), Cabaret et **Kermesse**.
+  * **Juin / Juillet**
+    * **[[semaine_festive|Bilan Kermesse]] :** Retour sur l'événement pour améliorer la prochaine édition.
+    * **Clôture de l'année :** Organisation d'un événement convivial.
+  * **Fin Août**
+    * **[[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]] :** Réception et distribution.