manuel_de_l_apel

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manuel_de_l_apel [2025/11/13 07:23] – adminapelmanuel_de_l_apel [2025/11/24 10:07] (Version actuelle) – adminapel
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   * **Vous informer :** Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.   * **Vous informer :** Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.
  
-==== 👥 Pour le Bureau : Rôles & Responsabilités ====+===== 👥 Le Bureau : Rôles & Responsabilités =====
  
 Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association. Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association.
  
-----+==== 🏛️ Président(e) ==== 
 +//et Vice-Président(e)s//
  
-**🏛️ Président(e)** ''et Vice-Président(e)s''+> **Missions principales :** 
 +>   * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile. 
 +>   * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG). 
 +>   * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL. 
 +>   * Est le relais d'information entre les parents et l'école.
  
-**Missions principales :** +==== ✍️ Secrétaire ==== 
-  * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile. +//et Secrétaire Adjoint(e)//
-  * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG). +
-  * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL. +
-  * Est le relais d'information entre les parents et l'école.+
  
-----+> **Missions principales :** 
 +>   * Établit et envoie les convocations aux réunions. 
 +>   * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.
  
-**✍️ Secrétaire** ''et Secrétaire Adjoint(e)''+==== 💶 Trésorier(e) ==== 
 +//et Vice Trésorier(e)//
  
-**Missions principales :** +> **Missions principales :** 
-  * Établit et envoie les convocations aux réunions. +>   * Établit le budget prévisionnel de l'association. 
-  * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.+>   * Rédige et présente le rapport financier à l'AG. 
 +>   * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...).
  
-----+===== ⚙️ Le Fonctionnement de l'Association =====
  
-**💶 Trésorier(e)** ''et Trésorier(e) Adjoint(e)''+Pour organiser nos actions, nous nous réunissons selon trois formats :
  
-**Missions principales :** +==== 1. Le Bureau ==== 
-  * Établit le budget prévisionnel de l'association. +//Fréquence : Non définie// 
-  * Rédige et présente le rapport financier à l'AG. +C'est le moteur au quotidien. Composé du Président, Trésorier et Secrétaire (et adjoints), il gère les affaires courantes et prépare les ordres du jour.
-  * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...).+
  
-----+==== 2. Le Conseil d'Administration (CA) ==== 
 +//Fréquence : ~3 fois par an//
  
-==== 🗓️ Le Calendrier Annuel de l'APEL ====+Détail : [[conseil_administration|Le Conseil d'Administration (CA)]]
  
-Ce calendrier est notre feuille de route. Il permet aux membres du bureau de s'organiser et d'anticiper les actions à mener tout au long de l'année.+Composé des membres élus et du Chef d'établissement. C'est l'instance de décision : retour sur les événements passés, validation des budgets et préparation des grands projets (BDI, Forum, Kermesse...). C'est le CA qui élit le Bureau.
  
-----+==== 3. L'Assemblée Générale (AG) ==== 
 +//Fréquence : Une fois par an (Octobre)// 
 +Ouverte à tous les parents. On y présente le bilan moral et financier, on accueille les nouveaux et on procède aux **élections des membres du CA**. 
 +//Note : Une AGE (Extraordinaire) peut être convoquée pour modifier les statuts.//
  
-**''➡️ Réunion APEL''** +===== 💡 Les Commissions et Instances =====
-//Période : Début septembre//+
  
-**Participants Clés :** +L'APEL vous représente dans de nombreuses instances. Voici les principales pour vous aider à choisir où vous impliquer.
-  * Membres APEL +
-  * Chef(fe) d'établissement +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur distribution fournitures +
-  * Visio par niveaux +
-  * Cross +
-  * Portes ouvertes +
-  * Prépa AG +
-  * Déclinaison du calendrier+
  
-----+==== 🏛️ Conseil d'Établissement ==== 
 +//Fréquence : Une fois par an//
  
-**''➡️ [[presentation_6ieme|Présentation 6ème]]''** +**Rôle :** Le Conseil d'Établissement est l'instance principale qui aborde les grandes orientations pédagogiques et éducatives du collège. Les représentants élus y ont un rôle essentiel : ils participent aux débats, disposent d'un droit de vote et assurent un compte-rendu à ceux qu'ils représentent.
-//Période : Courant sept.//+
  
-**Participants Clés :** +* **Composition :** Direction, Responsables de niveau & Vie scolaire, Délégués (personnel, élèves), Parents élus, OGEC.
-  * Professeurs +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de l'APEL aux nouveaux parents par classe.+
  
-----+==== 💬 Conseil de Vie Collégienne (CVC) ==== 
 +//Fréquence : Quatre fois par an//
  
-**''➡️ [[presentation_visio|AG Visio parents]]''** +**Rôle :** Le CVC est une instance d'échanges conçue pour donner la parole aux élèves et les impliquer activement dans la vie de leur collège. Il permet de faire émerger de nouveaux projets et de coordonner les actions des autres commissions.
-//Période : Courant sept.//+
  
-**Participants Clés :** +* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Professeur, Parent, Personnel, OGEC.
-  * Parents d'élèves +
-  * Responsable de niveau +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de l'APEL durant l'AG +
-  * Invitation à l'AG de l'APEL.+
  
-----+==== 🎨 Commission Cadre de Vie ==== 
 +//Fréquence : Une fois par an//
  
-**''➡️ Présentation''** +**Rôle :** Cette commission a pour but d'améliorer le bien-être quotidien des élèves. Les débats portent sur des sujets concrets comme le matériel, l'organisation des espaces, la sécurité ou la propreté. Elle émet des propositions d'amélioration soumises à la direction.
-//Période : Courant sept.//+
  
-//(Pas de détails supplémentaires)//+* **Composition :** Direction, Responsable niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
  
-----+==== 🌿 Commission Éco-collège ==== 
 +//Fréquence : Une à deux fois par an//
  
-**''➡️ [[les_commissions|Conseil de vie collégienne]]''** +**Rôle :** Cette commission se consacre à l'écologie et au développement durable. Elle évalue les besoins et propose des actions concrètes (gestion des déchets, économies d'énergie, biodiversité…) qui sont ensuite étudiées par la direction.
-//Période : Septembre//+
  
-//(Pas de détails supplémentaires)//+* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
  
-----+==== 🍴 Commission Menus ==== 
 +//Fréquence : Une fois par période scolaire//
  
-**''➡️ [[les_commissions|Commission Eco collège]]''** +**Rôle :** Cette commission a pour objectif d'échanger sur la composition des repas servis au restaurant scolaire. C'est un lieu de dialogue pour donner son avis et faire des propositions afin d'améliorer la qualité et la variété des menus.
-//Période : Septembre//+
  
-//(Pas de détails supplémentaires)//+* **Composition :** Direction, Responsable restauration & diététicienne, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
  
-----+===== 🗓️ Calendrier des Événements =====
  
-**''➡️ [[les_commissions|Commission Cadre de vie]]''** +==== 🍂 Trimestre 1 : Rentrée & Mise en place ====
-//Période : Octobre//+
  
-//(Pas de détails supplémentaires)//+  * **Septembre** 
 +    * **Réunion de rentrée :** Retour sur fournitures, Visio par niveaux, prépa AG. 
 +    * **[[presentation_6ieme|Présentation 6ème]] :** Rencontre avec les nouveaux parents par classe. 
 +    * **[[presentation_visio|AG Visio parents]] :** Présentation durant l'AG et invitation à l'AG APEL.
  
-----+  * **Octobre** 
 +    * **[[cross|Cross]] :** L'APEL gère la distribution de la collation. 
 +    * **[[portes_ouvertes|Portes ouvertes]] :** Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves/parents. 
 +    * **[[assemblee_generale|Assemblée Générale]] :** Bilan, rapport financier, **élections du CA**. 
 +    * **Action administrative :** Faire la déclaration en préfecture suite à l'AG. 
 +    * **[[bdi|Réunion BDI]] :** Organisation de l'année (calendrier, documentation...).
  
-**''➡️ [[les_commissions|Commission Menu]]''** +  * **Novembre** 
-//Période : Octobre//+    * **[[yearbook|Yearbook]] :** Distribution aux profs principaux, remerciements à l'Amicale. 
 +    * **Conseil d'Administration :** Retour événements, **élection des membres du bureau**. 
 +    * **[[bdi|Séances BDI 5ème]] :** 1 heure par classe.
  
-//(Pas de détails supplémentaires)//+  * **Décembre** 
 +    * **[[forum_metiers|Forum des métiers]] :** Présentation de corps de métier aux 3ème. 
 +    * **Réunion APEL :** Ordre du jour selon actualités.
  
-----+==== ❄️ Trimestre 2 : Projets & Orientation ====
  
-**''➡️ [[cross|Cross]]''** +  * **Janvier** 
-//Période : Octobre//+    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse]] :** Lancement organisation (objectifs, cibles...). 
 +    * **[[soutenance_stage|Soutenance Stage 3ème]] :** Les membres APEL complètent les jurys. 
 +    * **Conseil d'Administration :** Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum...
  
-**Participants Clés :** +  * **Février / Mars** 
-  * Professeurs +    * **[[bdi|Séances BDI 4ème]] :** 1 heure par classe. 
-  * Chef(fe) d'établissement +    * **[[conference|Conférence]] :** Organisation et logistique. 
-  * Membres APEL +    * **Conseil d'Administration :** Retour commissions, point kermesse, fournitures...
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * L'APEL gère la distribution de la collation.+
  
-----+==== ☀️ Trimestre 3 : Festivités & Bilan ====
  
-**''➡️ [[portes_ouvertes|Portes ouvertes]]''** +  * **Mars / Avril** 
-//Période : Octobre//+    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse (Suivi)]] :** Suivi de l'organisation : fait / à faire. 
 +    * **[[bdi|BDI 6ème]] :** 1 heure par classe.
  
-**Participants Clés :** +  * **Mai** 
-  * Membres Direction +    * **[[semaine_festive|Semaine Festive]] :** Soirées jeunes (6e/5e, 4e/3e), Cabaret et **Kermesse**.
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves et parents.+
  
-----+  * **Juin / Juillet** 
 +    * **[[semaine_festive|Bilan Kermesse]] :** Retour sur l'événement pour améliorer la prochaine édition. 
 +    * **Clôture de l'année :** Organisation d'un événement convivial.
  
-**''➡️ [[assemblee_generale|Assemblée Générale]]''** +  * **Fin Août** 
-//Période : Octobre// +    * **[[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]] :** Réception et distribution.
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-  * Membres Direction +
-  * Frère Lassallien +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Accueil des nouveaux +
-  * Bilan N-1 +
-  * Rapport financier +
-  * Élections du CA +
-  * **Action :** Faire déclaration en préfecture. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Réunion BDI]]''** +
-//Période : Octobre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation de l'année BDI (calendrier, documentation...). +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[les_commissions|Conseil d'Établissement]]''** +
-//Période : Oct / Nov// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Élèves, Parents, Profs... +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Aborder les questions de la vie éducative, pédagogique, pastorale. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Conseil d'Administration APEL''** +
-//Période : Novembre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsable niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur événements passés +
-  * Préparation BDI, Forum, Conférence +
-  * **Action :** Élection des membres du bureau. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[les_commissions|Commission Menu]]''** +
-//Période : Novembre// +
- +
-//(Pas de détails supplémentaires)// +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Séances BDI 5ème]]''** +
-//Période : Novembre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Réunion APEL''** +
-//Période : Décembre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Ordre du jour en fonction des prochains événements. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[forum_metiers|Forum des métiers]]''** +
-//Période : Début déc.// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Professionnels +
-  * Membres Direction +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de corps de métier aux élèves de 3ème. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[semaine_festive|Réunion Kermesse]]''** +
-//Période : Début janv.// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres Amicale +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Lancement de l'organisation de la kermesse (objectifs, cibles...). +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[soutenance_stage|Soutenance Stage 3ème]]''** +
-//Période : Janvier// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Professeurs +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Les membres APEL complètent les jurys de soutenance. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Conseil d'Administration APEL''** +
-//Période : Janvier// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsables niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum... +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Commission Cadre de vie]]''** +
-//Période : Janvier// +
- +
-//(Pas de détails supplémentaires)// +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Commission Menu]]''** +
-//Période : Janvier// +
- +
-//(Pas de détails supplémentaires)// +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Comité Eco collège]]''** +
-//Période : Janvier// +
- +
-//(Pas de détails supplémentaires)// +
- +
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- +
-**''➡️ Réunion APEL''** +
-//Période : Février// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Ordre du jour en fonction des prochains événements. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Séances BDI 4ème]]''** +
-//Période : Fév / mars// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[conference|Conférence]]''** +
-//Période : Mars// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Intervenants +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation et logistique de la conférence. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Conseil d'Administration APEL''** +
-//Période : Mars// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsables niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour commissions, point kermesse, fournitures scolaires... +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[semaine_festive|Réunion Kermesse]]''** +
-//Période : Mars// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres Amicale +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Suivi de l'organisation : fait / à faire. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|BDI 6ème]]''** +
-//Période : Mars / avril// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[les_commissions|Réunion « Restauration »]]''** +
-//Période : Avril// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Chef cuisinier +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation des stands de restauration pour les fêtes. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[semaine_festive|Semaine Festive]]''** +
-//Période : Mai// +
- +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Soirée jeunes 6è/5è +
-  * Soirée jeunes 4è/3è +
-  * Soirée Cabaret +
-  * Kermesse +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[semaine_festive|Réunion Bilan Kermesse]]''** +
-//Période : Juin// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres Amicale +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur la semaine festive pour améliorer la prochaine édition. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Clôture de l'année''** +
-//Période : Juin / juillet// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation d'un événement convivial de fin d'année. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]]''** +
-//Période : Fin août// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Réception et distribution des fournitures scolaires.+
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  • Dernière modification : 2025/11/13 07:23
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