🏡 Lieu et billetterie [APEL Saint Joseph La Salle de Wattrelos]

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====== 🏡 Lieu et billetterie ======

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===== Lieu et configuration =====

==== Lieu principal ====

La soirée se tient de préférence dans la **petite cour du collège**, au niveau de la restauration.

**Atouts du lieu :**
  * espace intime et convivial
  * présence d’un arbre central qui renforce le côté guinguette
  * circulation relativement simple
  * proximité avec les zones de service

==== Ambiance recherchée ====

  * guirlandes lumineuses
  * lampions / déco suspendue
  * tables et bancs disposés de manière souple
  * petit coin technique son
  * décoration simple, naturelle, chaleureuse

==== Plan type à prévoir ====

  * **Zone accueil / contrôle des billets**
  * **Zone bar**
  * **Zone service repas**
  * **Zone desserts / café**
  * **Zone assises**
  * **Zone animation / scène ouverte / karaoké**
  * **Zone jeux en bois** si disponible
  * **Zone tri / déchets / stockage discret**

==== Plan B météo ====

En cas de mauvais temps ou de météo incertaine :
  * repli dans la **cantine / restauration intérieure**
  * maintenir une version simplifiée de la déco
  * limiter le mobilier à déplacer au dernier moment
  * vérifier à l’avance qui décide du basculement et à quelle heure

> Il faut toujours penser le plan B dès le début.

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===== 🎟️ Billetterie et inscriptions =====

La billetterie se fait **en amont via HelloAsso**.

==== Pourquoi ce choix ====

  * connaître le nombre de participant·e·s
  * ajuster les achats
  * limiter l’improvisation
  * fluidifier l’accueil
  * sécuriser la trésorerie avant la soirée

==== Recommandations ====

  * ouvrir la billetterie suffisamment tôt
  * fermer les ventes quelques jours avant l’événement si besoin pour finaliser les achats
  * prévoir un tarif adulte / jeune si pertinent
  * bien préciser ce qui est inclus dans le billet
  * indiquer clairement si certaines consommations restent en supplément
  * fixer une **jauge maximum**

==== À afficher sur HelloAsso ====

  * date et horaires
  * lieu
  * esprit de la soirée
  * contenu du repas
  * éventuelles options
  * mention “places limitées”
  * consignes simples (arrivée, Ecocup si besoin, etc.)