====== Assemblée Générale Annuelle de l'APEL ======

==== 🎯 Objectif ====

Réunir les parents membres de l'APEL pour présenter les bilans de l'année écoulée, élire le nouveau Conseil d’Administration (CA), et partager un moment convivial pour lancer la nouvelle année.

==== ℹ️ Informations Clés ====

**📅 Quand ?**
  * Mi-octobre, en soirée (généralement à 18h30).
  * L'invitation est envoyée au moins 3 semaines avant via École Directe.

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**👥 Qui participe ?**
  * Les membres du CA sortant.
  * Tous les parents d'élèves sont invités.
  * La Direction de l'établissement.

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**📍 Où ?**
  * Dans la salle de théâtre du collège.
  * ⚠️ **Attention :** Le matériel vidéo peut être ancien. Pensez à tester la connexion et à prévoir un adaptateur VGA ou une clé USB avec la présentation.

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==== 🛠️ Checklist de Préparation ====

**''➡️ Réserver la salle''**
**Détails :** À faire le plus tôt possible auprès de la direction.

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**''➡️ Lancer les invitations''**
**Détails :**
  * Envoyer un mail via École Directe.
  * Inclure un lien vers un formulaire Google pour confirmer la participation et recueillir les candidatures au CA.

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**''➡️ Préparer les documents''**
**Détails :**
  * Le diaporama de présentation (bilan des actions).
  * Le bilan financier (préparé par le trésorier).
  * La liste des candidats au nouveau CA.
  * La feuille d'émargement (grille de présence).

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**''➡️ Préparer la logistique''**
**Détails :**
  * Vérifier le matériel technique (ordinateur, adaptateurs).
  * Prévoir le pot convivial (boissons, snacks).

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==== 📖 Déroulé de la Soirée ====

  - **1.** Accueil des parents et signature de la feuille de présence.
  - **2.** Présentation du bilan moral (actions de l'année écoulée).
  - **3.** Présentation du bilan financier.
  - **4.** Vote des deux bilans par l'assemblée.
  - **5.** Présentation des parents candidats au nouveau CA.
  - **6.** Vote à main levée pour élire le nouveau CA.
  - **7.** Clôture de l'AG et pot convivial. 🎉

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==== 📌 Points de Vigilance ====

  * **Anticiper la technique :** Avoir tout testé (ordinateur, projection) avant l'arrivée des parents pour éviter le stress.
  * **Collecter les informations :** Récupérer dès la fin de l'AG les coordonnées complètes des nouveaux élus pour la déclaration officielle en préfecture (mission du/de la secrétaire).
  * **Intégrer les nouveaux :** Afficher un QR code vers le groupe WhatsApp de l'APEL pour que les nouveaux membres puissent le rejoindre facilement.

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==== ⚖️ À faire après l'AG (Important) ====

  * Préparer le dossier de **[[declaration_prefecture|Déclaration en Préfecture]]** pour officialiser le nouveau bureau.
  * Ce dossier comprend le PV signé (par le président et le secrétaire sortants), la feuille de présence certifiée confirme, la liste complète du CA et du bureau.
  * ⚠️ **Délai légal :** 3 mois maximum après l’Assemblée Générale.