====== Communauté WhatsApp APEL Saint-Joseph ====== La communauté WhatsApp de l’APEL permet de centraliser nos échanges, d’organiser les événements et de garder un lien convivial entre bénévoles et bureau. Elle est composée de plusieurs **groupes thématiques**, chacun avec un usage bien précis. --- ===== 1. Principes de fonctionnement ===== * ✅ **Convivialité et bienveillance** : nos échanges doivent rester respectueux et constructifs. * 📌 **Clarté** : chaque groupe a un rôle défini, merci d’y poster uniquement les messages en rapport avec le thème. * 🔔 **Notifications** : chacun peut régler ses alertes pour ne pas être dérangé inutilement. * 👩‍💼 **Administrateurs (Bureau APEL)** : ils veillent au bon fonctionnement des groupes et peuvent déplacer/archiver les conversations si besoin. --- ===== 2. Les groupes actifs ===== * **Annonces** 📣 Groupe réservé aux informations officielles (créé automatiquement avec certains sous-groupes). 👉 Usage : annonces importantes, pas de discussion. * **Bureau APEL** 🗂️ Groupe réservé aux membres du bureau (administrateurs). 👉 Usage : coordination interne, validation des actions, suivi des projets. * **Admin BDI** 🎓 Groupe de travail pour les responsables et animateurs du BDI (Bureau de Documentation et d’Information). 👉 Usage : préparation des interventions, partage des documents. * **APEL ST Joseph – Discussion Générale** 💬 Groupe ouvert aux bénévoles. 👉 Usage : échanges généraux, informations pratiques, relais des projets. * **Organisation du BDI** 📘 Groupe pour les bénévoles impliqués dans le BDI. 👉 Usage : organisation logistique, planification des permanences. --- ===== 3. Les groupes archivés ===== Certains groupes ne sont actifs qu’à l’occasion d’événements ponctuels. Une fois l’événement passé, ils sont archivés pour garder la communauté lisible : * **APEL ST Joseph – Soirée Guinguette** 🎶 * **Kermesse** 🎉 --- ===== 4. Bonnes pratiques ===== * 📲 Merci de privilégier les messages courts et clairs. * 🙏 Éviter les doublons : si une information a déjà été diffusée dans un groupe, inutile de la répéter ailleurs. * 📷 Les photos sont les bienvenues (ex : affiches, stands, moments conviviaux), mais gardons un volume raisonnable. * 🕐 En cas de question hors sujet, préférez un message privé plutôt qu’un groupe. --- ===== 5. Besoin d’aide ? ===== Si vous êtes perdus ou si vous avez une question sur l’usage d’un groupe, vous pouvez : * Contacter un membre du **Bureau APEL** directement. * Poser votre question dans le groupe **Discussion Générale** si elle concerne tous les bénévoles. --- ===== 6. Le principe technique d’une communauté WhatsApp ===== WhatsApp propose depuis peu la fonction **Communauté**. L’APEL Saint-Joseph a choisi ce format pour mieux organiser ses échanges. Voici comment cela fonctionne : * **Une communauté = un "chapeau"** 🎩 La communauté regroupe plusieurs **groupes de discussion** autour d’un même thème (ici : l’APEL). Chaque membre rejoint d’abord la communauté, puis peut accéder aux différents groupes disponibles. * **Le groupe "Annonces"** 📣 Il est créé automatiquement avec la communauté. Seuls les administrateurs (le Bureau) peuvent y publier. 👉 Tous les membres de la communauté reçoivent ces annonces, même s’ils ne sont pas dans les autres groupes. * **Des sous-groupes thématiques** 🗂️ Chaque activité de l’APEL (BDI, Kermesse, Soirée, Bureau…) correspond à un sous-groupe. 👉 Les bénévoles choisissent de rejoindre les groupes qui les concernent. * **L’archivage des groupes** 📦 Lorsqu’un événement est terminé (ex. Kermesse, Soirée Guinguette), le groupe peut être **archivé** pour ne pas encombrer la communauté. 👉 Les anciens messages restent visibles, mais le groupe n’est plus actif. * **Les administrateurs** 👩‍💼👨‍💼 Seuls les membres du Bureau sont administrateurs. 👉 Ils peuvent créer/archiver des groupes, gérer les participants et poster dans "Annonces". --- **En résumé** : notre communauté WhatsApp est un outil pour mieux travailler ensemble et rester connectés. Merci à chacun de contribuer à la faire vivre dans la bonne humeur 🌟