Cross du Collège

Cette page a pour but d'informer les parents bénévoles sur le déroulement et l'organisation du stand ravitaillement de l'APEL lors du cross annuel du collège.

Le jour du cross, l'APEL tient un stand convivial au Parc du Lion. Notre objectif est double :

• Offrir un réconfort aux élèves : Après l'effort, chaque collégien reçoit un petit goûter pour recharger les batteries.
• Accueillir les parents : Nous proposons un café et des douceurs aux parents supporters, ce qui aide à financer d'autres projets de l'APEL.

C'est avant tout un moment de partage et de bonne humeur !

Voici un résumé des différentes étapes et de ce qui est attendu de chacun.

⚙️ Phase 1 : La Préparation

Objectif : Coordonner la logistique, préparer le matériel et mobiliser les bénévoles.

Tâches concrètes :

• Recruter 5 à 10 bénévoles.
• Coordonner la logistique avec le collège.
• Acheter les consommables (café, etc.).
• Préparer la caisse et le terminal SumUp.
• Créer une affiche pour les prix.

🙏 Phase 2 : Le Jour J

Objectif : Assurer l'installation, la distribution et le rangement du stand dans la bonne humeur.

Infos Pratiques :

• 📅 Date : 1er mercredi d'octobre
• ⏰ Horaire : 8h00 - 12h00
• 📍 Lieu : Parc du Lion

Chronologie :

• 8h00 : Installation du stand
• Matinée : Distribution & vente
• ~12h00 : Rangement

👍 Phase 3 : Votre Rôle de Bénévole

Objectif : Accueillir, servir et garantir que tout se passe bien pour les élèves et les parents.

Au stand “Ravitaillement Élèves” :

• S'assurer que chaque élève reçoit 1 goûter de chaque.
• Gérer le flux avec le sourire.
• Distribuer le surplus à la fin.

Au stand “Café des Parents” :

• Servir les boissons et gâteaux.
• Gérer les encaissements (espèces/CB).

Votre disponibilité et votre sourire sont vos meilleurs atouts. Merci !