🏡 Lieu et billetterie
Lieu et configuration
Lieu principal
La soirée se tient de préférence dans la petite cour du collège, au niveau de la restauration.
Atouts du lieu :
espace intime et convivial
présence d’un arbre central qui renforce le côté guinguette
circulation relativement simple
proximité avec les zones de service
Ambiance recherchée
guirlandes lumineuses
lampions / déco suspendue
tables et bancs disposés de manière souple
petit coin technique son
décoration simple, naturelle, chaleureuse
Plan type à prévoir
Zone accueil / contrôle des billets
Zone bar
Zone service repas
Zone desserts / café
Zone assises
Zone animation / scène ouverte / karaoké
Zone jeux en bois si disponible
Zone tri / déchets / stockage discret
Plan B météo
En cas de mauvais temps ou de météo incertaine :
repli dans la cantine / restauration intérieure
maintenir une version simplifiée de la déco
limiter le mobilier à déplacer au dernier moment
vérifier à l’avance qui décide du basculement et à quelle heure
Il faut toujours penser le plan B dès le début.
🎟️ Billetterie et inscriptions
La billetterie se fait en amont via HelloAsso.
Pourquoi ce choix
Recommandations
ouvrir la billetterie suffisamment tôt
fermer les ventes quelques jours avant l’événement si besoin pour finaliser les achats
prévoir un tarif adulte / jeune si pertinent
bien préciser ce qui est inclus dans le billet
indiquer clairement si certaines consommations restent en supplément
fixer une jauge maximum
À afficher sur HelloAsso
date et horaires
lieu
esprit de la soirée
contenu du repas
éventuelles options
mention “places limitées”
consignes simples (arrivée, Ecocup si besoin, etc.)