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🧑‍🤝‍🧑 Organisation bénévole et rétroplanning

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Organisation bénévole

Pour que la soirée reste agréable, il faut répartir clairement les missions. Le point critique n’est pas seulement l’installation ou le service : c’est surtout le rangement.

Commissions / équipes à prévoir

1. Pilotage général

2. Communication / billetterie

3. Achats / logistique nourriture

4. Installation / décoration

5. Bar / service

6. Animation / technique

7. Rangement / remise en état

Cette équipe doit être constituée en amont, avec des personnes identifiées.
Le rangement ne doit jamais reposer sur “on verra à la fin”.

L’organisation des bénévoles peut se faire sur l’outil d’inscription des bénévoles.


📅 Rétroplanning conseillé

2 à 3 mois avant

6 à 8 semaines avant

3 à 4 semaines avant

10 à 15 jours avant

Semaine de l’événement

Veille / jour J