📘 Yearbook (Souvenir des 3èmes)

Créer chaque année un livre souvenir pour les élèves de 3ᵉ, remis lors de la cérémonie officielle de remise des diplômes du brevet. Le Yearbook valorise la vie du collège, les classes et les événements marquants de l’année écoulée.

➡️ Collecte des photos & listes

• Période typique : Mars à Juin
• Détails : Récupération auprès des référents : photos de classe, portraits, lectures, événements et activités.

➡️ Mise en page

• Période typique : Été
• Détails : Construction du trombinoscope, intégration des événements et finalisation du fichier de configuration.

➡️ Validation interne

• Période typique : Septembre
• Détails : Relecture par le Bureau APEL (et éventuellement la direction).

➡️ Impression

• Période typique : Fin octobre
• Détails : Lancement de l’impression après validation du BAT.

➡️ Remise officielle

• Période typique : Début novembre
• Détails : Distribution lors de la cérémonie du brevet.

• Couverture : Titre, logo du collège et millésime.
• Mot d’accueil : Mot du Bureau APEL ou de la direction.
• Sommaire : Index des classes et événements.
• Pages de classes : Trombinoscopes (photos individuelles, mention “délégué”) + photo de classe.
• Pages “Événements” : Sélection d’événements (cross, BDI, kermesse, voyages…).
• Page “Professeurs” (facultative) : Photo de groupe du personnel enseignant.
• Page “Amicale” : Présentation et remerciements si l’Amicale subventionne le projet.
• Page “Téléchargement” : QR code vers la version numérique du Yearbook.
• Page “Dédicaces” : Page blanche avec cadre noir pour signatures.
• Dos de couverture : Logo du collège et mentions techniques.

• Photos de classe et portraits : extraits d’École Directe.
• Photos d’événements : fournies par les professeurs ou référents.
• Fichier liste élèves : nom, prénom, classe, statut délégué.
• Fichier de configuration (JSON/YAML) : structure du Yearbook, liste des événements, fichiers associés.

• Script Python de génération automatique :
  • Génère trois versions :
    • Web (light, rapide à vérifier),
    • Print (aperçu PDF),
    • CMJN (version imprimeur).
  • Arborescence type :
    • \`/classes\` – \`/evenements\` – \`/photos\` – \`/config\` – \`/outputs\`.

• Option future : application exécutable pour faciliter l’usage par les futurs bureaux.

• La page “Téléchargement” contient un QR code et un lien Bit.ly vers la version numérique.
• Fonctionnement :
  1. Le script dépose la version web “light” dans le dossier Drive public de l’année.
  2. Le fichier porte un nom générique (ex. \`Yearbook_Web.pdf\`).
  3. Le lien Drive est raccourci via Bit.ly.
  4. Le lien Bit.ly est intégré au QR code dans le livret.
  5. En cas de mise à jour :
     • clic droit > Gérer les versions > ajouter une nouvelle version,
     • le QR code et le lien Bit.ly restent valides.

• Format : A5 vertical, environ 68 pages.
• Intérieur : Papier 90 g.
• Couverture : Papier softmat (grammage à préciser).
• Imprimeur : Prestataire local (devis annuel).
• Tirage : Environ 350 exemplaires.

• 📍 Lieu : salle de théâtre lors de la cérémonie du brevet.
• ⏰ Horaire : installation vers 18h, remise à 19h.
• 🎁 Répartition : élèves, professeurs principaux, direction, Amicale, archives, communication.

• Budget de référence : ≈ 1 000 €.
• Financement via recettes APEL ou subvention de l’Amicale.

• Récupérer toutes les photos avant l’été.
• Garder des textes courts.
• Vérifier luminosité et cadrage avant export CMJN.
• Stabiliser autour de 68 pages pour maîtriser le budget.
• Archiver chaque année PDF + sources + script dans le Drive.