Cross du collège – Stand Ravito

Ceci est une ancienne révision du document !

Super 👍 Merci pour toutes ces infos, je te fais une fiche complète pour ton wiki, dans le format qu’on a défini :

Offrir un petit ravitaillement aux collégiens après leur course et proposer un café/gâteau aux parents spectateurs, tout en créant un moment convivial entre bénévoles APEL.

Date : en général le 1er mercredi d’octobre

Lieu : Parc du Lion

Horaire : 8h – 12h

Collégiens participants au cross

Parents accompagnateurs / spectateurs

Membres de l’APEL bénévoles

📝 Description

Arrivée sur place vers 8h : tables et cartons déjà prêts.

Installation rapide : inutile de vider les cartons, il suffit de les ouvrir pour faciliter la distribution.

Distribution aux collégiens :

1 élément de chaque par élève (sucrerie, boisson, gaufre, etc.)

Surveiller les quantités (limitées).

En fin de distribution, s’il reste du rab, on peut se permettre plus de souplesse.

Nouveauté 2025 : mise en place d’un petit stand café + madeleines / spéculoos pour les parents spectateurs.

Prévoir la caisse avec fonds de monnaie.

Prévoir le terminal SumUp (carte bleue) ou l’application sur le téléphone d’un membre APEL.

Prévoir entre 5 et 10 parents bénévoles pour couvrir le stand.

Bien rappeler aux élèves qu’il s’agit d’un goûter par personne.

Gérer le flux avec le sourire 😃 et éviter les attroupements.

Penser à rapporter la caisse et le matériel (SumUp) après l’événement.

Caisse avec monnaie

Terminal SumUp ou téléphone configuré

Cartons fournis par le collège (ravito)

Thermos de café, madeleines, spéculoos (à acheter/prévoir)

5 à 10 parents APEL disponibles le matin.

Dernière mise à jour : septembre 2025

Améliorations possibles : prévoir une pancarte pour le stand café (prix + paiement CB accepté).

👉 Veux-tu que je rédige aussi la version courte et engageante du message d’appel aux bénévoles, que tu pourras envoyer sur WhatsApp / École Directe pour recruter ?