Cross du collège – Stand Ravito

Offrir un petit ravitaillement aux collégiens après leur course et proposer un café/gâteau aux parents spectateurs, tout en créant un moment convivial entre bénévoles APEL.

• Date : en général le 1er mercredi d’octobre
• Lieu : Parc du Lion
• Horaire : 8h – 12h

• Collégiens participants au cross
• Parents accompagnateurs / spectateurs
• Membres de l’APEL bénévoles

• Arrivée sur place vers 8h : tables et cartons déjà prêts.
• Installation rapide : inutile de vider les cartons, il suffit de les ouvrir pour faciliter la distribution.
• Distribution aux collégiens :
• 1 élément de chaque par élève (sucrerie, boisson, gaufre, etc.)
• Surveiller les quantités (limitées).
• En fin de distribution, s’il reste du rab, on peut se permettre plus de souplesse.

Nouveauté 2025 : mise en place d’un petit stand café + madeleines / spéculoos pour vendre aux parents spectateurs.

• Prévoir la caisse avec fonds de monnaie.
• Prévoir le terminal SumUp (carte bleue) ou l’application sur le téléphone d’un membre APEL.
• Prévoir une pancarte pour le stand café (prix + paiement CB accepté).

• Prévoir entre 5 et 10 parents bénévoles pour couvrir le stand.
• Bien rappeler aux élèves qu’il s’agit d’un goûter par personne.
• Gérer le flux avec le sourire 😃 et éviter les attroupements.
• Penser à rapporter la caisse et le matériel (SumUp) après l’événement.

• Caisse avec monnaie
• Terminal SumUp ou téléphone configuré
• Cartons fournis par le collège (ravito)
• Thermos de café, madeleines, spéculoos (à acheter/prévoir)

• 5 à 10 parents APEL disponibles le matin.