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| 🎯 Objectif de l'action : Distribution des Fournitures Scolaires | |
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| Faciliter la rentrée des familles en proposant des packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi, commandés en ligne via un prestataire partenaire. Ce service permet également à l’APEL de percevoir une rétrocommission sur les ventes, contribuant au financement de ses projets. |
| 📖 1. Étapes Préparatoires | |
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| Transmission des listes | * Quand : Entre février et avril. * Qui : La direction fournit les listes officielles à l'APEL. * Référent APEL : Un membre du bureau pilote l'action. |
| Relation Prestataire | * Création d’une boutique en ligne dédiée à l'établissement. * Définition de packs pratiques, attractifs et intéressants. |
| Communication Familles | * Quand : Courant juin. * Comment : Via les canaux officiels du collège (École Directe). |
| Clôture des commandes | * Date limite impérative : 15 juillet. |
| đźšš 2. Logistique : Livraison et Installation | |
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| Réception | * Quand : Dernier jeudi d’août (après-midi). * Qui : 6 à 8 parents bénévoles. * Lieu : Salle de permanence du collège. |
| Points de vigilance | * Affichage SAV : Indiquer que le SAV est géré par le prestataire. * Astuce : Demander aux familles le mail de confirmation. * Préparation : Surligner à l'avance les commandes multiples sur les listes. |
| đź‘Ą 3. Jour J : Distribution aux Familles | |
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| Organisation | * Quand : Dernier vendredi d’août, 10h-15h. * Bénévoles : 10 parents minimum (pic d'affluence 10h-11h30). |
| Répartition des rôles | * ~2 parents par niveau : 1 à la liste, 1 au colis. * 1 parent “aiguilleur” à l'entrée pour orienter. |
| 📦 4. Après la Distribution : Commandes non Retirées | |
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| Préparation (dès 15h) | * Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe). * Regrouper les sacs dans des cartons par niveau. |
| Transmission | * Remettre les cartons au CPE qui les distribuera à la rentrée. |
| ⚠️ Important : L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire. | |
| âś… Checklist Rapide |
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| * Fév–Avr : Récupérer les listes. * Mai–Juin : Valider la boutique en ligne. * Juin : Communiquer aux familles. * 15 juillet : Clôture des commandes. * Fin août (jeudi) : Réception et installation (6–8 bénévoles). * Fin août (vendredi) : Distribution (10+ bénévoles). * Rentrée : Remettre les non-retirés au CPE. * Septembre : Faire le bilan en réunion APEL. |