🏡 Lieu et billetterie

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La soirée se tient de préférence dans la petite cour du collège, au niveau de la restauration.

Atouts du lieu :

• espace intime et convivial
• présence d’un arbre central qui renforce le côté guinguette
• circulation relativement simple
• proximité avec les zones de service

• guirlandes lumineuses
• lampions / déco suspendue
• tables et bancs disposés de manière souple
• petit coin technique son
• décoration simple, naturelle, chaleureuse

• Zone accueil / contrôle des billets
• Zone bar
• Zone service repas
• Zone desserts / café
• Zone assises
• Zone animation / scène ouverte / karaoké
• Zone jeux en bois si disponible
• Zone tri / déchets / stockage discret

En cas de mauvais temps ou de météo incertaine :

• repli dans la cantine / restauration intérieure
• maintenir une version simplifiée de la déco
• limiter le mobilier à déplacer au dernier moment
• vérifier à l’avance qui décide du basculement et à quelle heure

Il faut toujours penser le plan B dès le début.

La billetterie se fait en amont via HelloAsso.

• connaître le nombre de participant·e·s
• ajuster les achats
• limiter l’improvisation
• fluidifier l’accueil
• sécuriser la trésorerie avant la soirée

• ouvrir la billetterie suffisamment tôt
• fermer les ventes quelques jours avant l’événement si besoin pour finaliser les achats
• prévoir un tarif adulte / jeune si pertinent
• bien préciser ce qui est inclus dans le billet
• indiquer clairement si certaines consommations restent en supplément
• fixer une jauge maximum

• date et horaires
• lieu
• esprit de la soirée
• contenu du repas
• éventuelles options
• mention “places limitées”
• consignes simples (arrivée, Ecocup si besoin, etc.)