APEL Saint Joseph La Salle de Wattrelos

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4. Logistique, bénévoles et passation - créée

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4. Logistique, bénévoles et passation ← Retour à la page principale 🧺 Produits, stocks et matériel Produits à prévoir * pain / sandwichs ; * garnitures ; * boissons ; * desserts ; * bonbons / sucreries ; * sauces et condiments ; * consommables - serviettes, gants, sacs poubelle, barquettes, gobelets, etc.

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3. Journée festive du dimanche - créée

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3. Journée festive du dimanche ← Retour à la page principale 🎪 Principe général Le dimanche est la grande journée familiale de clôture. Elle correspond à la kermesse au sens traditionnel du terme, même si un nouveau nom peut être adopté dans les années à venir.

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2. Soirée Cabaret - créée

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2. Soirée Cabaret ← Retour à la page principale 🎭 Principe général La soirée Cabaret est une soirée familiale, assise, avec tables réservées à l’avance. Les familles viennent assister à un spectacle composé selon les années de : * prestations d’élèves ;

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1. Soirées jeunes

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1. Soirées jeunes ← Retour à la page principale 🎓 Principe général Il y a habituellement deux soirées jeunes : * une pour les 6e / 5e ; * une pour les 4e / 3e. Le jour exact peut varier selon l’édition. Le fonctionnement, lui, reste globalement le même. Ces soirées sont généralement pilotées par l’équipe EPS. Les élèves s’inscrivent à l’avance et règlent leur participation. Cette participation comprend souvent :

🎉 Semaine festive

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🎉 Semaine festive La Semaine festive est l’un des grands temps forts de l’année au collège Saint-Joseph. Elle regroupe plusieurs événements festifs organisés sur une même période, généralement fin mai ou début juin, avec un fort enjeu de convivialité, de visibilité et de mobilisation bénévole.

🧑‍🤝‍🧑 Organisation bénévole et rétroplanning

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🧑‍🤝‍🧑 Organisation bénévole et rétroplanning ← Retour à la page principale Organisation bénévole Pour que la soirée reste agréable, il faut répartir clairement les missions. Le point critique n’est pas seulement l’installation ou le service : c’est surtout

🍽️ Restauration, animation et sonorisation

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🍽️ Restauration, animation et sonorisation ← Retour à la page principale Offre nourriture et boissons Principe général La règle d’or : faire simple. Le repas doit : * être bon * plaire au plus grand nombre * nécessiter peu de préparation sur place * générer peu de déchets

🏡 Lieu et billetterie

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🏡 Lieu et billetterie ← Retour à la page principale Lieu et configuration Lieu principal La soirée se tient de préférence dans la petite cour du collège, au niveau de la restauration. Atouts du lieu : * espace intime et convivial * présence d’un arbre central qui renforce le côté guinguette

🕰️ Jour J, rangement, budget et communication

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🕰️ Jour J, rangement, budget et communication ← Retour à la page principale 🛠️ Installation le samedi L’après-midi du jour même : * sortir les tables et bancs * installer les guirlandes * préparer les zones de circulation * monter l’espace son * prévoir les espaces de service

Soirée Guinguette

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Soirée Guinguette 🎯 Esprit de l’événement La Soirée Guinguette est le grand temps convivial de fin d’année de l’APEL. Son objectif est simple : rassembler les familles, les jeunes, l’équipe éducative et les bénévoles dans une ambiance chaleureuse, musicale et détendue

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