fournitures_scolaires

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-^🎯 Objectif de l'action : Distribution des Fournitures Scolaires^| +====== đźŽŻ Distribution des Fournitures Scolaires ======
-|Faciliter la rentrée des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi**, commandés en ligne via un prestataire partenaire. \\ Ce service permet également à l’APEL de percevoir une **rétrocommission** sur les ventes, contribuant au financement de ses projets.||+
  
-^đź“– 1. Étapes PrĂ©paratoires^| +Faciliter la rentrĂ©e des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prĂŞts Ă  l’emploi**, commandĂ©s en ligne via un prestataire partenaire.
-|Transmission des listes|* **Quand :** Entre fĂ©vrier et avril. \\ * **Qui :** La direction fournit les listes officielles Ă  l'APEL. \\ * **RĂ©fĂ©rent APEL :** Un membre du bureau pilote l'action.| +
-|Relation Prestataire|* CrĂ©ation d’une **boutique en ligne dĂ©diĂ©e** Ă  l'Ă©tablissement. \\ * DĂ©finition de packs **pratiques, attractifs et intĂ©ressants**.| +
-|Communication Familles|* **Quand :** Courant juin. \\ * **Comment :** Via les canaux officiels du collège (École Directe).| +
-|Clôture des commandes|* **Date limite impérative : 15 juillet**.|+
  
-^đźšš 2. Logistique : Livraison et Installation^| +Ce service permet Ă©galement Ă  l’APEL de percevoir une **rĂ©trocommission** sur les ventes, contribuant au financement de ses projets.
-|Réception|* **Quand :** Dernier jeudi d’août (après-midi). \\ * **Qui :** 6 à 8 parents bénévoles. \\ * **Lieu :** Salle de permanence du collège.| +
-|Points de vigilance|* **Affichage SAV :** Indiquer que le SAV est gĂ©rĂ© par le prestataire. \\ * **Astuce :** Demander aux familles le **mail de confirmation**. \\ * **PrĂ©paration :** Surligner Ă  l'avance les commandes multiples sur les listes.|+
  
-^👥 3. Jour J : Distribution aux Familles^| +----
-|Organisation|* **Quand :** Dernier vendredi d’août, 10h-15h. \\ * **Bénévoles :** 10 parents minimum (pic d'affluence 10h-11h30).| +
-|Répartition des rôles|* **~2 parents par niveau :** 1 à la liste, 1 au colis. \\ * **1 parent "aiguilleur"** à l'entrée pour orienter.|+
  
-^📦 4Après la Distribution : Commandes non Retirées^| +==== 📖 1Étapes Préparatoires ====
-|Préparation (dès 15h)|* Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe). \\ * Regrouper les sacs dans des cartons par niveau.| +
-|Transmission|* Remettre les cartons au **CPE** qui les distribuera à la rentrée.| +
-|⚠️ Important : L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire.||+
  
-^âś… Checklist Rapide| +**''➡️ Transmission des listes''** 
-|* **FĂ©v–Avr :** RĂ©cupĂ©rer les listes. \\ * **Mai–Juin :** Valider la boutique en ligne. \\ * **Juin :** Communiquer aux familles. \\ * **15 juillet :** ClĂ´ture des commandes. \\ * **Fin aoĂ»t (jeudi) :** RĂ©ception et installation (6–8 bĂ©nĂ©voles)\\ * **Fin aoĂ»t (vendredi) :** Distribution (10+ bĂ©nĂ©voles). \\ * **RentrĂ©e :** Remettre les non-retirĂ©s au CPE\\ * **Septembre :** Faire le bilan en rĂ©union APEL.|+  * **Quand :** Entre fĂ©vrier et avril. 
 +  * **Qui :** La direction fournit les listes officielles Ă  l'APEL. 
 +  * **RĂ©fĂ©rent APEL :** Un membre du bureau pilote l'action.
  
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 +**''➡️ Relation Prestataire''**
 +  * CrĂ©ation d’une **boutique en ligne dĂ©diĂ©e** Ă  l'Ă©tablissement.
 +  * DĂ©finition de packs **pratiques, attractifs et intĂ©ressants**.
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 +**''➡️ Communication Familles''**
 +  * **Quand :** Courant juin.
 +  * **Comment :** Via les canaux officiels du collège (École Directe).
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 +**''➡️ ClĂ´ture des commandes''**
 +  * **Date limite impĂ©rative : 15 juillet**.
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 +==== đźšš 2. Logistique : Livraison et Installation ====
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 +**''➡️ RĂ©ception''**
 +  * **Quand :** Dernier jeudi d’aoĂ»t (après-midi).
 +  * **Qui :** 6 Ă  8 parents bĂ©nĂ©voles.
 +  * **Lieu :** Salle de permanence du collège.
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 +**''➡️ Points de vigilance''**
 +  * **Affichage SAV :** Indiquer que le SAV est gĂ©rĂ© par le prestataire.
 +  * **Astuce :** Demander aux familles le **mail de confirmation**.
 +  * **PrĂ©paration :** Surligner Ă  l'avance les commandes multiples sur les listes.
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 +==== 👥 3. Jour J : Distribution aux Familles ====
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 +**''➡️ Organisation''**
 +  * **Quand :** Dernier vendredi d’aoĂ»t, 10h-15h.
 +  * **BĂ©nĂ©voles :** 10 parents minimum (pic d'affluence 10h-11h30).
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 +**''➡️ RĂ©partition des rĂ´les''**
 +  * **~2 parents par niveau :** 1 Ă  la liste, 1 au colis.
 +  * **1 parent "aiguilleur"** Ă  l'entrĂ©e pour orienter.
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 +==== 📦 4. Après la Distribution : Commandes non RetirĂ©es ====
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 +**''➡️ PrĂ©paration (dès 15h)''**
 +  * Mettre chaque commande dans un sac Ă©tiquetĂ© (Nom, PrĂ©nom, Classe).
 +  * Regrouper les sacs dans des cartons par niveau.
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 +**''➡️ Transmission''**
 +  * Remettre les cartons au **CPE** qui les distribuera Ă  la rentrĂ©e.
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 +**⚠️ Important :** L’APEL ne gère ni le SAV, ni les rĂ©clamations. Tout est Ă  traiter directement avec le prestataire.
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 +==== âś… Checklist Rapide ====
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 +  * **FĂ©v–Avr :** RĂ©cupĂ©rer les listes.
 +  * **Mai–Juin :** Valider la boutique en ligne.
 +  * **Juin :** Communiquer aux familles.
 +  * **15 juillet :** ClĂ´ture des commandes.
 +  * **Fin aoĂ»t (jeudi) :** RĂ©ception et installation (6–8 bĂ©nĂ©voles).
 +  * **Fin aoĂ»t (vendredi) :** Distribution (10+ bĂ©nĂ©voles).
 +  * **RentrĂ©e :** Remettre les non-retirĂ©s au CPE.
 +  * **Septembre :** Faire le bilan en rĂ©union APEL.
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  • Dernière modification : 2025/09/20 16:12
  • de adminapel