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📖 Le Manuel de l'APEL
🚀 Notre Mission
L'Association des Parents d'Élèves (APEL) a pour mission de défendre les intérêts moraux et matériels communs aux parents. Composée uniquement de parents bénévoles, elle vous représente lors des différentes instances (conseils d'école, conseils d'administration) et participe activement à la vie de l'établissement.
🤔 Pour les Parents : L'APEL en bref
L'APEL agit concrètement tout au long de l'année pour :
- Vous représenter : Nous sommes votre voix auprès de la direction et de l'équipe pédagogique.
- Animer la vie de l'école : Nous organisons des événements conviviaux comme le Cross, la kermesse, le forum des métiers et les portes ouvertes.
- Accompagner les élèves : Nous participons à des projets pédagogiques comme le BDI (Bureau de Documentation et d'Information sur les métiers) ou les soutenances de stage.
- Vous informer : Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.
👥 Pour le Bureau : Rôles & Responsabilités
Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association.
🏛️ Président(e) et Vice-Président(e)s
Missions principales :
- Représente l'association dans tous les actes de la vie civile.
- Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG).
- Est force de proposition pour faire vivre l'APEL.
- Est le relais d'information entre les parents et l'école.
✍️ Secrétaire et Secrétaire Adjoint(e)
Missions principales :
- Établit et envoie les convocations aux réunions.
- Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.
💶 Trésorier(e) et Trésorier(e) Adjoint(e)
Missions principales :
- Établit le budget prévisionnel de l'association.
- Rédige et présente le rapport financier à l'AG.
- Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions…).
💡 Les Commissions et Instances
L'APEL vous représente dans de nombreuses instances. Voici les principales, avec leur fréquence, pour vous aider à choisir où vous impliquer.
🏛️ Conseil d'Établissement Fréquence : Une fois par an
Rôle : Le Conseil d'Établissement est l'instance principale qui aborde les grandes orientations pédagogiques et éducatives du collège. Les représentants élus y ont un rôle essentiel : ils participent aux débats, disposent d'un droit de vote et assurent un compte-rendu à ceux qu'ils représentent.
Composition :
- La Directrice et la Directrice adjointe
- Les responsables de niveau
- Le responsable de la vie scolaire
- Délégués du personnel
- Parents d'élèves élus
- Délégués des élèves
- Membres de l'OGEC
💬 Conseil de Vie Collégienne (CVC) Fréquence : Quatre fois par an
Rôle : Le CVC est une instance d'échanges conçue pour donner la parole aux élèves et les impliquer activement dans la vie de leur collège. Il permet de faire émerger de nouveaux projets et de coordonner les actions des autres commissions.
Composition :
- Équipe de direction
- Responsables de niveau & vie scolaire
- Délégués élèves de chaque niveau
- Un professeur & un parent d'élève
- Un représentant du personnel
- Un représentant de l'OGEC
🎨 Commission Cadre de Vie Fréquence : Une fois par an
Rôle : Cette commission a pour but d'améliorer le bien-être quotidien des élèves. Les débats portent sur des sujets concrets comme le matériel, l'organisation des espaces, la sécurité ou la propreté. Elle émet des propositions d'amélioration soumises à la direction.
Composition :
- La Direction
- Un responsable de niveau
- Le responsable de la vie scolaire
- Délégués élèves de chaque niveau
- Parents d'élèves
🌿 Commission Éco-collège Fréquence : Une à deux fois par an
Rôle : Cette commission se consacre à l'écologie et au développement durable. Elle évalue les besoins et propose des actions concrètes (gestion des déchets, économies d'énergie, biodiversité…) qui sont ensuite étudiées par la direction.
Composition :
- La Direction
- Les responsables de niveau
- Le responsable de la vie scolaire
- Délégués élèves de chaque niveau
- Parents d'élèves
🍴 Commission Menus Fréquence : Une fois par période scolaire
Rôle : Cette commission a pour objectif d'échanger sur la composition des repas servis au restaurant scolaire. C'est un lieu de dialogue pour donner son avis et faire des propositions afin d'améliorer la qualité et la variété des menus.
Composition :
- La Direction
- Le responsable restauration & sa diététicienne
- Les responsables de niveau
- Le responsable de la vie scolaire
- Délégués élèves de chaque niveau
- Parents d'élèves
🗓️ Le Calendrier des Événements APEL
Ce calendrier est notre feuille de route pour les grands événements de l'année (hors réunions régulières des commissions listées ci-dessus).
➡️ Réunion APEL
Période : Début septembre
Participants Clés :
- Membres APEL
- Chef(fe) d'établissement
Objectifs & Commentaires :
- Retour sur distribution fournitures
- Visio par niveaux
- Cross
- Portes ouvertes
- Prépa AG
- Déclinaison du calendrier
➡️ Présentation 6ème
Période : Courant sept.
Participants Clés :
- Professeurs
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Présentation de l'APEL aux nouveaux parents par classe.
➡️ AG Visio parents
Période : Courant sept.
Participants Clés :
- Parents d'élèves
- Responsable de niveau
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Présentation de l'APEL durant l'AG
- Invitation à l'AG de l'APEL.
➡️ Présentation
Période : Courant sept.
(Pas de détails supplémentaires)
➡️ Cross
Période : Octobre
Participants Clés :
- Professeurs
- Chef(fe) d'établissement
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- L'APEL gère la distribution de la collation.
➡️ Portes ouvertes
Période : Octobre
Participants Clés :
- Membres Direction
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves et parents.
➡️ Assemblée Générale
Période : Octobre
Participants Clés :
- Membres APEL
- Parents d'élèves
- Membres Direction
- Frère Lassallien
Objectifs & Commentaires :
- Accueil des nouveaux
- Bilan N-1
- Rapport financier
- Élections du CA
- Action : Faire déclaration en préfecture.
➡️ Réunion BDI
Période : Octobre
Participants Clés :
- Membres APEL
- Parents d'élèves
Objectifs & Commentaires :
- Organisation de l'année BDI (calendrier, documentation…).
➡️ Distribution du Yearbook
Période : Novembre
Participants Clés :
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Distribution des Yearbook aux professeurs principaux
- Discours pour féliciter les jeunes diplômés et remercier l'Amicale pour leur participation financière
➡️ Conseil d'Administration APEL
Période : Novembre
Participants Clés :
- Membres APEL
- Responsable niveau
- Membres Direction
Objectifs & Commentaires :
- Retour sur événements passés
- Préparation BDI, Forum, Conférence
- Action : Élection des membres du bureau.
➡️ Séances BDI 5ème
Période : Novembre
Participants Clés :
- Membres APEL
- Parents d'élèves
Objectifs & Commentaires :
- 1 heure par classe.
➡️ Réunion APEL
Période : Décembre
Participants Clés :
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Ordre du jour en fonction des prochains événements.
➡️ Forum des métiers
Période : Début déc.
Participants Clés :
- Professionnels
- Membres Direction
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Présentation de corps de métier aux élèves de 3ème.
➡️ Réunion Kermesse
Période : Début janv.
Participants Clés :
- Membres Direction
- Membres Amicale
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Lancement de l'organisation de la kermesse (objectifs, cibles…).
➡️ Soutenance Stage 3ème
Période : Janvier
Participants Clés :
- Professeurs
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Les membres APEL complètent les jurys de soutenance.
➡️ Conseil d'Administration APEL
Période : Janvier
Participants Clés :
- Membres APEL
- Responsables niveau
- Membres Direction
Objectifs & Commentaires :
- Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum…
➡️ Réunion APEL
Période : Février
Participants Clés :
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Ordre du jour en fonction des prochains événements.
➡️ Séances BDI 4ème
Période : Fév / mars
Participants Clés :
- Membres APEL
- Parents d'élèves
Objectifs & Commentaires :
- 1 heure par classe.
➡️ Conférence
Période : Mars
Participants Clés :
- Intervenants
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Organisation et logistique de la conférence.
➡️ Conseil d'Administration APEL
Période : Mars
Participants Clés :
- Membres APEL
- Responsables niveau
- Membres Direction
Objectifs & Commentaires :
- Retour commissions, point kermesse, fournitures scolaires…
➡️ Réunion Kermesse
Période : Mars
Participants Clés :
- Membres Direction
- Membres Amicale
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Suivi de l'organisation : fait / à faire.
➡️ BDI 6ème
Période : Mars / avril
Participants Clés :
- Membres APEL
- Parents d'élèves
Objectifs & Commentaires :
- 1 heure par classe.
➡️ Semaine Festive
Période : Mai
Objectifs & Commentaires :
- Soirée jeunes 6è/5è
- Soirée jeunes 4è/3è
- Soirée Cabaret
- Kermesse
➡️ Réunion Bilan Kermesse
Période : Juin
Participants Clés :
- Membres Direction
- Membres Amicale
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Retour sur la semaine festive pour améliorer la prochaine édition.
➡️ Clôture de l'année
Période : Juin / juillet
Participants Clés :
- Membres APEL
- Membres Direction
Objectifs & Commentaires :
- Organisation d'un événement convivial de fin d'année.
➡️ Fournitures scolaires
Période : Fin août
Participants Clés :
- Membres APEL
Objectifs & Commentaires :
- Réception et distribution des fournitures scolaires.