Communauté WhatsApp APEL Saint-Joseph

La communauté WhatsApp de l’APEL permet de centraliser nos échanges, d’organiser les événements et de garder un lien convivial entre bénévoles et bureau. Elle est composée de plusieurs groupes thématiques, chacun avec un usage bien précis.

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• ✅ Convivialité et bienveillance : nos échanges doivent rester respectueux et constructifs.
• 📌 Clarté : chaque groupe a un rôle défini, merci d’y poster uniquement les messages en rapport avec le thème.
• 🔔 Notifications : chacun peut régler ses alertes pour ne pas être dérangé inutilement.
• 👩‍💼 Administrateurs (Bureau APEL) : ils veillent au bon fonctionnement des groupes et peuvent déplacer/archiver les conversations si besoin.

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• Annonces 📣

Groupe réservé aux informations officielles (créé automatiquement avec certains sous-groupes).

  👉 Usage : annonces importantes, pas de discussion.

• Bureau APEL 🗂️

Groupe réservé aux membres du bureau (administrateurs).

  👉 Usage : coordination interne, validation des actions, suivi des projets.

• Admin BDI 🎓

Groupe de travail pour les responsables et animateurs du BDI (Bureau de Documentation et d’Information).

  👉 Usage : préparation des interventions, partage des documents.

• APEL ST Joseph – Discussion Générale 💬

Groupe ouvert aux bénévoles.

  👉 Usage : échanges généraux, informations pratiques, relais des projets.

• Organisation du BDI 📘

Groupe pour les bénévoles impliqués dans le BDI.

  👉 Usage : organisation logistique, planification des permanences.

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Certains groupes ne sont actifs qu’à l’occasion d’événements ponctuels. Une fois l’événement passé, ils sont archivés pour garder la communauté lisible :

• APEL ST Joseph – Soirée Guinguette 🎶
• Kermesse 🎉

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• 📲 Merci de privilégier les messages courts et clairs.
• 🙏 Éviter les doublons : si une information a déjà été diffusée dans un groupe, inutile de la répéter ailleurs.
• 📷 Les photos sont les bienvenues (ex : affiches, stands, moments conviviaux), mais gardons un volume raisonnable.
• 🕐 En cas de question hors sujet, préférez un message privé plutôt qu’un groupe.

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Si vous êtes perdus ou si vous avez une question sur l’usage d’un groupe, vous pouvez :

• Contacter un membre du Bureau APEL directement.
• Poser votre question dans le groupe Discussion Générale si elle concerne tous les bénévoles.

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WhatsApp propose depuis peu la fonction Communauté. L’APEL Saint-Joseph a choisi ce format pour mieux organiser ses échanges. Voici comment cela fonctionne :

• Une communauté = un “chapeau” 🎩

La communauté regroupe plusieurs groupes de discussion autour d’un même thème (ici : l’APEL).

  Chaque membre rejoint d’abord la communauté, puis peut accéder aux différents groupes disponibles.

• Le groupe “Annonces” 📣

Il est créé automatiquement avec la communauté.

  Seuls les administrateurs (le Bureau) peuvent y publier.  
  👉 Tous les membres de la communauté reçoivent ces annonces, même s’ils ne sont pas dans les autres groupes.

• Des sous-groupes thématiques 🗂️

Chaque activité de l’APEL (BDI, Kermesse, Soirée, Bureau…) correspond à un sous-groupe.

  👉 Les bénévoles choisissent de rejoindre les groupes qui les concernent.  

• L’archivage des groupes 📦

Lorsqu’un événement est terminé (ex. Kermesse, Soirée Guinguette), le groupe peut être archivé pour ne pas encombrer la communauté.

  👉 Les anciens messages restent visibles, mais le groupe n’est plus actif.

• Les administrateurs 👩‍💼👨‍💼

Seuls les membres du Bureau sont administrateurs.

  👉 Ils peuvent créer/archiver des groupes, gérer les participants et poster dans "Annonces".

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En résumé : notre communauté WhatsApp est un outil pour mieux travailler ensemble et rester connectés. Merci à chacun de contribuer à la faire vivre dans la bonne humeur 🌟